Över 600 aktörer väljer BookSpot

Bokningssystem för helikopterturer

Ett kraftfullt och lättanvänt bokningssystem, skräddarsytt för helikopterturer.

Används av ledande helikopteroperatörer i Norden.

BookSpot är skapat av upplevelseaktörer, för verksamheter där timing, passagerare, tillgänglighet och väderförhållanden måste fungera i perfekt samspel.

Boka en demo

Merförsäljning

Sälj presentkort, tillvalsprodukter, produktpaket och ombokningsgaranti för att öka ditt genomsnittliga bokningsvärde.

Bygg kundlojalitet

Automatisera meddelanden och skicka nyhetsbrev, erbjudanden och rabatter som stärker kundrelationer och bidrar till fler återkommande kunder.

Analysera

Mät kundnöjdhet, analysera försäljning per produkt och ta del av relevant data så att du kan fatta välgrundade beslut som får din verksamhet att växa.

Merförsäljning

Sälj presentkort, tillvalsprodukter, produktpaket och ombokningsgaranti för att öka ditt genomsnittliga bokningsvärde.

Bygg kundlojalitet

Automatisera meddelanden och skicka nyhetsbrev, erbjudanden och rabatter som stärker kundrelationer och bidrar till fler återkommande kunder.

Analysera

Mät kundnöjdhet, analysera försäljning per produkt och ta del av relevant data så att du kan fatta välgrundade beslut som får din verksamhet att växa.

Merförsäljning

Sälj presentkort, tillvalsprodukter, produktpaket och ombokningsgaranti för att öka ditt genomsnittliga bokningsvärde.

Bygg kundlojalitet

Automatisera meddelanden och skicka nyhetsbrev, erbjudanden och rabatter som stärker kundrelationer och bidrar till fler återkommande kunder.

Analysera

Mät kundnöjdhet, analysera försäljning per produkt och ta del av relevant data så att du kan fatta välgrundade beslut som får din verksamhet att växa.

Öka intäkterna.Uppsälj och bygg lojalitet.

Ombokningsgaranti

SMS- och e-postflöden

Message template showing personalized greeting with placeholder for first name, a thank you note, and 20% off discount code RETURN20 with a trigger set to send 1 day after booking end.

Rabattkoder

List showing discount codes BF20 with 20% off marked active and BF30 with 30% off marked idle, each with an edit pencil icon.

Presentkort

Three rounded rectangular price tabs showing 100 SEK, 200 SEK, and 500 SEK on gradient backgrounds.

Spårning

Purple line graph showing an increase with a label indicating +136%.

SMS- och e-postflöden

Interface showing selectable options with images: Hotel Transfer costing 150 SEK, Warm Lunch costing 279 SEK with quantity set to 1, and Dog Meet & Greet costing 20 SEK, each with plus and minus buttons for quantity adjustment.

Lokaliserade betalningsmetoder

Four app icons each with different country flags: pink K. icon with a globe symbol, orange smiley face with Norwegian flag, blue hand holding paper with Danish flag, and colorful circular swoosh with Swedish flag.

Säsongspriser

Fullständig kontroll.Enkel bokningshantering.

Booking details for Single Kayak on Monday 01/12 at 09:00, showing 0 booked and 4 of 10 capacity filled with assigned staff Noa Bergman and Lars Karlsson.

Hantera resurser.Skräddarsydd efter dina behov

Product card for Camping Package showing uses as tent and sleeping bag, with 2 out of 30 available and limited by tent with 2 left.
Johan Herlitz
Kanotkungen
“Med BookSpot sparar jag 6 timmar varje dag. Det är tid jag istället kan lägga på att förbättra kundernas upplevelse på plats.”
Läs kundcase
Boka en demo

Använd BookSpot för att
ta emot bokningar, administrera resurser, hantera incheckningar, bearbeta betalningar och analysera försäljning — allt i ett system.

Funktionsöversikt
Calendar / manifest overview
Blurred image of people riding bikes in the background with text boxes showing 'Bike rental in central Copenhagen' translated into Swedish, English, Danish, and German.
User interface showing rebooking guarantee add-on with settings including allow rebooking toggle, price set to 20 SEK, and time margin of 6 hours before start.
Booking interface showing a calendar, time slots, and options to customize experience with hotel transfer, warm lunch, and dog meet & greet services.
Logos of different payment providers.
User interface showing email message template with placeholders for first name and company name, options to send email one day before start, and recipient role selection with 'Customer' checked.
Resource management dashboard.
Dashboard showing booking value, booked products, payments, voucher codes, sales per day chart, top 10 best selling products, payments and refunds bar charts, and latest bookings list.
Management of user access and permission levels.

För dig och din personal

Full kontroll på alla bokningar, varje dag.

Från sightseeingflygningar till privata charterturer och längre rutter, organiserar du med BookSpot avgångar, helikoptrar, piloter och passagerare i realtid på ett och samma ställe, utan risk för dubbelbokningar.

Automatiska meddelanden säkerställer att dina kunder alltid är väl förberedda och har all information de behöver för att få ut det mesta av sin flygupplevelse.

Kom igång

bokningar utan ansträngning

Mer intäkter, bättre upplevelser.

Lyft varje bokning med tillval som uppgraderingar, bilder och måltider, eller kombinera upplevelser i paket som förbättrar gästupplevelsen och ökar det genomsnittliga bokningsvärdet.

Med ombokningsgaranti kan dina kunder enkelt boka om sina flygningar själva, på dina villkor, vilket gör bokningsupplevelsen smidig för både dig och dina passagerare.

Boka en demo

Vad våra kunder säger

Kundcase
Boka en demo

”BookSpot automatiserar en stor del av vår bokningsprocess. Det sparar oss mycket tid, minskar administrationen och ger oss full kontroll över kapacitet och bokningar.”

Spela
Camilla Skjærbusdal
Trondheim By Boat

”Systemet erbjuder många användbara funktioner som kontinuerligt utvecklas, och supporten är utmärkt - uppmärksam, hjälpsam och alltid vänlig.”

Spela
Gina Backman
WildSweden

”BookSpot är enkelt att använda och fungerar sömlöst för både sommar- och vinteraktiviteter. Det gör att vi kan erbjuda allt från toppturer och snöskoterturer till MTB, stugor och aktivitetspaket."

Spela
Louise Annerstedt
Åreguiderna

”I en hektisk uthyrningsmiljö gör BookSpot vårt arbete betydligt enklare med ett smidigt, enkelt och professionellt bokningssystem.”

Spela
Plums AB

”Vi har fått mycket positiv feedback på bokningen av klättringspass, särskilt från vår personal på plats sedan vi bytte till BookSpot.

Det är lätt att lära sig, enkelt att arbeta med och stöds av snabb och pålitlig support."

Spela
Alex Lindholm
Högt & Lågt

”BookSpot gör det möjligt för oss att kontinuerligt utveckla våra produkter och skräddarsy dem ännu mer för våra gäster.”

Spela
Jonas Stieb
Ryfylke Adventure

”BookSpot sparar oss många timmars arbete. Den användarvänliga designen gör navigeringen enkel, och både vårt team och våra gäster bokar hundspann, norrskensturer och valsafari utan ansträngning.”

Spela
Arctic Adventure Tours

Prova widgeten.

Se hur enkelt det är för dina gäster att boka sin nästa upplevelse.

Öppna förhandsgranskning

Vi känner branschen

Byggt av aktivitetsaktörer.

BookSpot grundades i Stockholm, där bröderna Daniel och Anton drev sin egen verksamhet, Långholmen Kajak, och själva upplevde utmaningarna med att hantera bokningar, kunder och utrustning.

Istället för att anpassa sig till system som inte passade deras behov valde de att bygga bokningslösningen de själva alltid hade önskat fanns.

Om BookSpot

Bakom varje siffra finns en verksamhet som jobbar effektivare, säljer mer och lägger mindre tid på admin.

Vad kunder säger
95%

Det är en mycket effektiv produkt som hjälper till att förbättra miljön, men gör det.

95%

Kunder som betygsätter BookSpots support som Utmärkt.

Det är en mycket effektiv produkt som hjälper till att förbättra miljön, men gör det.

95%

Bokningsvärde i BookSpot 2025

Det är en mycket effektiv produkt som hjälper till att förbättra miljön, men gör det.

500.000.000
SEK

# Bokningar under 2025

Det är en mycket effektiv produkt som hjälper till att förbättra miljön, men gör det.

350.000

Lätt att starta.
Redo att lyfta.

1. Skapa ett konto

Börja med en 7-dagars gratis provperiod och få tillgång till backoffice.

Kom igång

2. Sätt upp produkter

Lägg till aktiviteter, upplevelser, paket, tillval och presentkort.

3. Gå live

Bädda in boka-knappen på din hemsida eller dela din bokningslänk.

Kraftfulla kopplingar

Smarta integrationer för en sömlös upplevelse.

BookSpot integreras med ledande betalningsleverantörer, OTAs, Fortnox, automatiseringsverktyg som Zapier och branschstandarder som OCTO.

Tillgänglighet och bokningar synkroniseras automatiskt mellan kanaler, så att du kan hantera allt från ett och samma ställe med full kontroll.

Alla integrationer
Logos of Viator, GoToHub, GetYourGuide and Zapier arranged in a symmetrical pattern with colorful teardrop shapes.Logos of Viator, GoToHub, GetYourGuide and Zapier arranged in a symmetrical pattern with colorful teardrop shapes.

Support

Du är i trygga händer.

  • Svensk, personlig support. Hos oss får du alltid personlig support på svenska av ett kunnigt team som skräddarsyr hjälpen efter dina behov.
  • Gratis rådgivning. Med stor erfarenhet av aktivitetsverksamheter hjälper vi dig att lösa faktiska utmaningar, inte bara tekniska problem.
  • Alltid obegränsad support. Varje kund får full tillgång till vårt supportteam, utan extra kostnader eller dolda avgifter.
Support
Rådgivning
Anton Lindell
Tobias Lövgren
BookSpot employee.
Dexter
Mika Danilović
BookSpot employee.
Alexandra Petersdottir
BookSpot employee.
Julia von Melen
BookSpot employee.
Johan Johansson
BookSpot employee.
Goran Gozo
BookSpot employee.

FAQ

Få svar på de vanligaste frågorna från andra aktörer i branschen.

Hitta fler svar
Support

Ja, BookSpot fungerar väldigt bra för helikopterturer och flygupplevelser.

BookSpot är utvecklat för verksamheter där tillgänglighet, scheman, passagerare och personal behöver hanteras noggrant i realtid. Systemet hjälper helikopteroperatörer att hantera bokningar, betalningar, tillval, helikoptrar, piloter och avgångar på ett och samma ställe, för att förhindra överbokningar och operativa konflikter.

Du kan styra flygscheman, begränsa antalet passagerare, hantera turnaround-tider och säkerställa att delade resurser som helikoptrar eller piloter aldrig dubbelbokas. Bokningsflödet är tydligt för kunderna, samtidigt som du har full kontroll bakom kulisserna.

Till exempel, om du erbjuder både sightseeingflygningar och privata charterturer med samma helikopter synkroniserar BookSpot automatiskt tillgängligheten, så att helikoptern aldrig kan dubbelbokas.

Ja, BookSpot ger dig full kontroll över flyglängder, scheman, passagerarbegränsningar och prissättning.

Varje helikopterupplevelse kan ha sina egna längder, avgångsfönster, kapacitetsregler och priser. Du bestämmer hur ofta flygningarna går, hur länge de varar, hur många passagerare som tillåts och om helikoptrar eller piloter delas mellan olika produkter.

BookSpot hanterar sedan tillgängligheten automatiskt över hela bokningsflödet – även när du driver flera olika typer av turer samma dag.

Till exempel kan du erbjuda kortare sightseeingflygningar parallellt med längre äventyrsturer eller privata charterflygningar, utan manuell koordinering.

Ja. BookSpot har en inbyggd meddelandefunktion som gör det enkelt att kommunicera med dina kunder, både automatiskt och manuellt.

Du kan ställa in automatiska e-post- eller SMS-utskick som triggas av specifika händelser, till exempel när en bokning skapas, ett visst antal dagar eller timmar före start, eller efter att upplevelsen har genomförts. Det är perfekt för bokningsbekräftelser, påminnelser, praktisk information och uppföljning.

Du kan även göra massutskick direkt från backoffice. Det gör det enkelt att kontakta gäster för en specifik dag, tur eller produkt, eller att välja enskilda bokningar. Till exempel kan du snabbt informera om ändrade tider, väderuppdateringar eller skicka sista minuten-påminnelser.

All kommunikation samlas på ett ställe, vilket minskar administrationen, håller dina gäster informerade och skapar en smidig upplevelse före, under och efter ridupplevelsen.

Ja, Det går att sälja digitala presentkort i BookSpot.

Dina kunder kan enkelt köpa presentkort online och använda dem senare för helikopterturer eller charterflygningar. Du styr själv värde, giltighetstid och användningsregler direkt i backoffice..

Presentkort är särskilt populära för helikopterupplevelser, då de passar perfekt som present.

Ja, BookSpot är designat för att vara intuitivt och enkelt att använda.

Backoffice är byggt kring dina dagliga arbetsuppgifter, som att hantera bokningar, betalningar, tillgänglighet och kundkommunikation. De flesta känner sig trygga med att använda systemet på egen hand efter bara en kort introduktion.

Om du behöver hjälp finns vårt supportteam tillgängligt via chatt, e-post, telefon eller möte. Du har även tillgång till vår kunskapsbas med steg-för-steg-guider för alla funktioner i systemet.

Upplev fördelarna med BookSpot.

Hantera bokningar, spara tid, och öka intäkterna. Boka en demo eller skapa ett gratis konto idag.

Boka en demo
Skapa gratis konto

Experter på aktiviteter
& upplevelser.

Visa alla
Uthyrning
Aktiviteter & Upplevelser
Valsafari
Escape-room
Kajak & Kanot
Glamping
Bastu & Wellness
Helikopterturer
Workshops & Kreativitet
Kulturella upplevelser
Norrskensturer
Båtturer
Cykelturer & Uthyrning
Vildmarkssafari
Turridning
Hundspann
Guidade Turer
Höghöjdsbanor & Zipline
Camping