Ja, BookSpot fungerar mycket bra för kulturella upplevelser, aktiviteter och arrangerade upplevelser.

BookSpot är utvecklat för upplevelser där människor, tider, gruppstorlekar och delade resurser behöver samarbeta smidigt i realtid. Det inkluderar aktiviteter som samiska upplevelser, möten med renar, sagostunder, hantverksworkshops, kulturella måltider och matlagningskurser.

Systemet hjälper aktörer inom kulturella upplevelser att hantera bokningar, deltagarbegränsningar, värdar, platser, djur och starttider i ett och samma system, vilket förhindrar dubbelbokningar och minskar risken för operativa problem i sista minuten.

Bokningsflödet är enkelt för gästerna, samtidigt som du får full överblick och kontroll bakom kulisserna.

Ja, BookSpot gör det möjligt att sälja flera olika typer av produkter tillsammans med dina kulturella upplevelser i ett och samma bokningssystem.

Utöver kulturella aktiviteter kan du erbjuda workshops, matupplevelser, guidade turer, aktiviteter som kajak eller mountainbike, samt boende, transporter, tillval och digitala presentkort – allt hanteras från samma backoffice. Varje produkt har sin egen prissättning, kapacitet och bokningsregler, medan delade resurser synkroniseras automatiskt.

Till exempel kan en aktör som erbjuder samiska upplevelser erbjuda möten med renar, jojkframträdanden, hantverksworkshops, matlagningskurser, boenden och presentkort i samma system.

Det gör det enkelt att paketera upplevelser, öka intäkterna och bredda ditt erbjudande utan att öka den administrativa arbetet.

Ja, tillval kan erbjudas direkt i bokningsflödet.

Du kan sälja tillägg som måltider, utrustning, varma kläder, uppgraderingar eller souvenirer. Gästerna kan enkelt lägga till dessa med ett klick, utan att lämna bokningsflödet.

Tillval är ett effektivt sätt att öka bokningsvärdet, samtidigt som bokningsupplevelsen förblir smidig och användarvänlig.

Ja, BookSpot gör det enkelt att sälja paket direkt i bokningsflödet.

Du kan kombinera flera aktiviteter, turer eller tjänster i ett och samma paket med ett tydligt pris, samtidigt som tillgänglighet och kapacitet hålls korrekta i bakgrunden.

Till exempel kan du paketera en guidad aktivitet med utrustning, transport, mat eller en kompletterande upplevelse, och själv styra exakt vad som ingår i varje paket. BookSpot hanterar automatiskt tillgängligheten för alla ingående delar, så att inget blir överbokat.

Paket är ett effektivt sätt att öka värdet per bokning, skapa unika erbjudanden och göra det enklare för gäster att boka hela upplevelser på en gång utan att öka administrationen för ditt team.

Ja. BookSpot har inbyggda kommunikationsverktyg som gör det enkelt att nå dina kunder, både automatiskt och manuellt.

Du kan ställa in automatiska e-post- eller SMS-utskick som triggas av specifika händelser, till exempel när en bokning skapas, ett visst antal dagar eller timmar innan en aktivitet startar, eller efter att upplevelsen har genomförts. Detta passar perfekt för bekräftelser, påminnelser, förberedelser eller uppföljning.

Dessutom kan du skicka massutskick direkt från backoffice. Du kan kontakta gäster baserat på ett specifikt datum, en avgång eller välja enskilda bokningar. Till exempel kan du snabbt informera om ändrade tider, väderuppdateringar, nya mötesplatser eller skicka sista minuten-påminnelser.

All kommunikation hanteras på ett och samma ställe, vilket hjälper dig att hålla gästerna informerade, minska administrationen och säkerställa en smidig upplevelse före, under och efter aktiviteten.