Över 600 aktörer väljer BookSpot
Bokningssystem för guidade turer
BookSpot är ett kraftfullt och användarvänligt bokningssystem för guidade turer och upplevelser.
Används av ledande turoperatörer i Norden.
BookSpot är designat för att spara tid på hanteringen av bokningar, turer, guider, resurser och betalningar i ett och samma system, så att du kan lägga mindre tid på administration och mer tid med dina gäster.
Merförsäljning
Sälj presentkort, tillvalsprodukter, produktpaket och ombokningsgaranti för att öka ditt genomsnittliga bokningsvärde.
Bygg kundlojalitet
Automatisera meddelanden och skicka nyhetsbrev, erbjudanden och rabatter som stärker kundrelationer och bidrar till fler återkommande kunder.
Analysera
Mät kundnöjdhet, analysera försäljning per produkt och ta del av relevant data så att du kan fatta välgrundade beslut som får din verksamhet att växa.
Merförsäljning
Sälj presentkort, tillvalsprodukter, produktpaket och ombokningsgaranti för att öka ditt genomsnittliga bokningsvärde.
Bygg kundlojalitet
Automatisera meddelanden och skicka nyhetsbrev, erbjudanden och rabatter som stärker kundrelationer och bidrar till fler återkommande kunder.
Analysera
Mät kundnöjdhet, analysera försäljning per produkt och ta del av relevant data så att du kan fatta välgrundade beslut som får din verksamhet att växa.
Merförsäljning
Sälj presentkort, tillvalsprodukter, produktpaket och ombokningsgaranti för att öka ditt genomsnittliga bokningsvärde.
Bygg kundlojalitet
Automatisera meddelanden och skicka nyhetsbrev, erbjudanden och rabatter som stärker kundrelationer och bidrar till fler återkommande kunder.
Analysera
Mät kundnöjdhet, analysera försäljning per produkt och ta del av relevant data så att du kan fatta välgrundade beslut som får din verksamhet att växa.
Öka intäkterna.Uppsälj och bygg lojalitet.
Ombokningsgaranti
SMS- och e-postflöden
Rabattkoder
Presentkort
Spårning
SMS- och e-postflöden
Lokaliserade betalningsmetoder
Säsongspriser
Fullständig kontroll.Enkel bokningshantering.
Hantera resurser.Skräddarsydd efter dina behov
”Med BookSpot har vi fått en pålitlig partner som stöttar vår verksamhet och hjälper oss att skapa bättre guidade turer.”
Använd BookSpot för att
ta emot bokningar, administrera resurser, hantera incheckningar, bearbeta betalningar och analysera försäljning — allt i ett system.
för dig och dina guider
Full koll på dina bokningar, året runt.
Håll koll på bokningar, starttider, grupper, guider och resurser i ett och samma system.
Med tillgänglighet i realtid undviker du dubbelbokningar, samtidigt som automatiska meddelanden säkerställer att dina kunder anländer helt redo med all informationen de behöver inför sin upplevelse.
Öka dina intäkter
Boosta kundernas upplevelse.
Erbjud dina kunder tillval som uppgraderingar, utrustning och måltider, eller kombinera upplevelser i paket som både stärker kundupplevelsen och ökar ditt genomsnittliga bokningsvärde.
Aktivera ombokningsgaranti för att låta dina kunder boka om själva, på dina villkor, vilket gör bokningsupplevelsen smidigare och mer flexibel för både dig och dina gäster.
Vad våra kunder säger
Vi känner branschen
Byggt av aktivitetsaktörer.
BookSpot grundades av ingenjörsbröderna Daniel och Anton när de inte hittade ett bokningssystem som fungerade för deras egen verksamhet, Långholmen Kajak.
Istället för att nöja sig med ett system som inte uppfyllde deras behov, valde de att bygga bokningssystemet som de önskade fanns.
Bakom varje siffra finns en verksamhet som jobbar effektivare, säljer mer och lägger mindre tid på admin.
Det är en mycket effektiv produkt som hjälper till att förbättra miljön, men gör det.
Kunder som betygsätter BookSpots support som Utmärkt.
Det är en mycket effektiv produkt som hjälper till att förbättra miljön, men gör det.
Bokningsvärde i BookSpot 2025
Det är en mycket effektiv produkt som hjälper till att förbättra miljön, men gör det.
# Bokningar under 2025
Det är en mycket effektiv produkt som hjälper till att förbättra miljön, men gör det.
Lätt att starta.
Redo att skala.
1. Skapa ett konto
Börja med en 7-dagars gratis provperiod och få tillgång till backoffice.
2. Sätt upp produkter
Lägg till aktiviteter, upplevelser, paket, tillval och presentkort.
3. Gå live
Bädda in boka-knappen på din hemsida eller dela din bokningslänk.
Kraftfulla kopplingar
Smarta integrationer för en sömlös upplevelse.
BookSpot integreras med ledande betalningsleverantörer, OTA's, Fortnox, automatiseringsverktyg som Zapier och branschstandarder som OCTO.
Tillgänglighet och bokningar synkroniseras över kanaler, så att du kan hantera allt från ett ställe med tillförsikt.
Support
Du är i trygga händer.
På BookSpot är support en självklar del i vår produkt. Vi svarar snabbt på dina frågor och ser till att du får den hjälp du behöver. Du får tillgång till ett team som känner din verksamhet och din uppsättning, så att du får den utmärkta support som BookSpot är känt för.
- Svensk support. Vår support talar svenska och skräddarsyr supporten efter dig.
- Gratis rådgivning. Med stor erfarenhet av aktivitetsverksamheter hjälper vi dig att lösa faktiska utmaningar, inte bara tekniska problem.
- Alltid obegränsad support. Varje kund får full tillgång till vårt supportteam, utan extra kostnader eller dolda avgifter.
FAQ
Hitta svaren på de vanligaste frågorna om BookSpot från andra turoperatörer.
Ja. BookSpot är utvecklat specifikt för guidade turer och upplevelser där gruppstorlek, guider, utrustning och tider behöver samspela.
Systemet hjälper dig att hantera bokningar, kapacitet, guider och resurser i realtid, vilket säkerställer att din verksamhet jobbar smart och förhindrar överbokningar, även när du kör flera turer samtidigt.
Nej. BookSpot förhindrar överbokningar automatiskt genom att använda resurser, såsom guider, fordon eller utrustning.
Resurser säkerställer att samma guide eller utrustning inte kan bokas på flera turer samtidigt. Om du erbjuder flera turer parallellt kopplar du enkelt samma resurs till dessa turer, och BookSpot hanterar tillgängligheten automatiskt. På så sätt maximerar du bokningarna utan att överskrida din faktiska kapacitet.
Exempel 1: Dela utrustning mellan turer
Du erbjuder två guidade cykelturer samtidigt. Varje tur har plats för 20 deltagare, men du har totalt 20 cyklar. Genom att lägga upp cyklarna som en resurs håller BookSpot automatiskt koll på den totala tillgängligheten. Gäster kan boka vilken tur som helst, men det totala antalet deltagare över båda turerna kan aldrig överstiga 20.
Exempel 2: Dela guider mellan turer
Du erbjuder fyra turer samtidigt men har endast två guider. Genom att lägga upp guiderna som resurser begränsar BookSpot automatiskt hur många turer som kan bokas. När två turer är bokade och guiderna är tilldelade, blockeras resterande turer för den tiden.
Exempel 3: Privata och öppna turer
Om du erbjuder både öppna turer (flera deltagare per avgång) och privata turer (en bokning per avgång), ser resurser till att de inte krockar. Om en öppen tur bokas blockeras den privata turen för samma avgång, medan den öppna turen fortsätter vara bokningsbar tills kapaciteten är nådd. Om en privat tur bokas blockeras båda alternativen för den avgången.
Ja, kunder kan omboka sin bokning själva om de valt ombokningsgaranti.
När ombokning väljs till får kunderna en länk i bokningsbekräftelsen där de själva ändra datum och tid för sin tur. Du bestämmer villkoren, till exempel priset för ombokningsskyddet och hur nära inpå start ombokningar är tillåtna.
BookSpot uppdateras automatiskt tillgängligheten, frigör den ursprungliga platsen och meddelar dig om ändringen. Det minskar no-shows, förbättrar kundupplevelsen, ökar intäkterna och sparar tid på administration.
Ja. BookSpot har en inbyggd agentfunktion som gör det enkelt att samarbeta med agenter, återförsäljare och externa partners.
Agenter kan skapa bokningar direkt i systemet och hantera de bokningar de själva har gjort. Du styr exakt vad varje agent har tillgång till, inklusive vilka produkter de kan sälja och vilken provision de får.
Agenter får även tillgång till egna rapporter för att följa sin försäljning, medan du som admin har full överblick över alla agentbokningar, provisioner och underlag för fakturering.
Ja. Med BookSpot kan du snabbt checka in kunderna på plats med QR-koder.
Kunderna får en QR-kod i bokningsbekräftelsen som smidigt skannas vid ankomst. Det möjliggör snabb verifiering och en smidig incheckningsprocess, vilket är särskilt värdefullt under högsäsong och intensiva dagar.
Upplev fördelarna med BookSpot.
Hantera bokningar, spara tid, och öka intäkterna. Boka en demo eller skapa ett gratis konto idag.
.png)
