Over 600 aktører velger BookSpot
Bookingsystem for guidede turer
BookSpot er et kraftig og brukervennlig bookingsystem utviklet for guidede turer og opplevelser.
Brukes av ledende turoperatører over hele Norden.
BookSpot er utviklet av aktivitetsleverandører og er designet for å spare tid på håndtering av avganger, guider, ressurser og betalinger i ett og samme system, slik at du kan bruke mindre tid på administrasjon og mer tid med gjestene dine.
Oppsalg
Selg gavekort, legg til tillegg og bygg produktpakker som bidrar til å øke den gjennomsnittlige bookingsverdien.
Bygg kundelojalitet
Automatiser e-postflyter og send nyhetsbrev, kampanjer og eksklusive rabatter for å holde kundene engasjerte.
Analyser
Mål kundetilfredshet, analyser produktsalg og få tilgang til relevant data slik at du kan ta beslutninger som hjelper virksomheten din å vokse.
Fleksibel og brukervennlig
Blokker starttider, endre tider og håndter betalinger, samtidig som du bruker mindre tid på administrasjon.
Kontroll uten anstrengelse
Opprett og endre bookinger med bare noen få klikk. Planlegg fremover, organiser bookingene dine og få full kontroll over virksomheten.
Analyser
Trenger du automatiserte meldinger, skreddersydde produktinnstillinger eller ressursstyring? BookSpot tilpasser seg behovene til virksomheten din.
Smart ressurshåndtering
Unngå overbookinger ved å koble flere produkter til sammeunderliggende kapasitet – guider, utstyr, rom eller kjøretøy.
Fleksible delingsinnstillinger
Velg hvordan ressurser skal deles mellom produkter, reserver dem for private bookinger eller blokker overlappende starttider.
Analyser
Koble tilgjengelighet mellom hovedprodukter og tilvalg, automatiser kapasitetsstyring og la de avanserte innstillingene dine fungeresømløst.
Øk inntektene.Oppsalg og bygg lojalitet.
Ombookinggaranti
SMS- og e-postflyter
Rabattkoder
Gavekort
Sporing
SMS- og e-postflyter
Lokaliserte betalingsmåter
Sesongpriser
Fullstendig kontroll.Enkel bestillingshåndtering.
Administrer ressurser.Skreddersydd til dine behov
"Med BookSpot har vi fått en pålitelig partner som støtter virksomheten vår og hjelper oss med å utvikle bedre guidede turer."
Bruk BooksSpot til å
håndtere bookinger, kommunisere med kunder, administrere betalinger og analysere data – alt i samme system.
For deg og guidene dine
Full kontroll over bookingene dine, hele året.
Hold oversikt over bookinger, starttider, grupper, guider og ressurser i ett og samme system.
Med sanntidstilgjengelighet unngår du dobbeltbookinger, samtidig som automatiske meldinger sørger for at kundene dine ankommer godt forberedt med all informasjonen de trenger før opplevelsen.
Øk inntektene
Skap bedre kundeopplevelser.
Forbedre hver booking med tilleggsprodukter som oppgraderinger, utstyr og måltider, eller kombiner opplevelser i pakker som styrker gjesteopplevelsen og øker din gjennomsnittlige bookingverdi.
Med ombookingsbeskyttelse kan kundene dine enkelt endre bookingene selv, noe som gjør bookingopplevelsen smidig, fleksibel og enkel for både deg og kundene dine.
Med våre kunders egne ord.
Vi kjenner bransjen
Bygget av aktivitetsaktører.
BookSpot ble grunnlagt av ingeniørbrødrene Daniel og Anton da de ikke fant et bookingsystem som kunne håndtere bookinger, kunder og utstyr for deres egen virksomhet, Långholmen Kajak.
I stedet for å tilpasse seg begrensninger, bygde de systemet de selv ville bruke.
Bak hvert tall finnes en virksomhet som går smidigere, selger mer og bruker mindre tid på administrasjon.
Det er et veldig effektivt verktøy for å sikre miljøet, men gjør det enkelt.
Kunder som vurderer BookSpots support som utmerket.
Det er et veldig effektivt verktøy for å sikre miljøet, men gjør det enkelt.
Bookingsverdi i BookSpot 2025
Det er et veldig effektivt verktøy for å sikre miljøet, men gjør det enkelt.
Bookinger i 2025
Det er et veldig effektivt verktøy for å sikre miljøet, men gjør det enkelt.
Lett å starte.
Klar til å skalere.
1. Opprett en konto
Start med en 7-dagers gratis prøveperiode og få tilgang til backoffice.
2. Sett opp produkter
Legg til opplevelser, pakker, tillegg og gavekort.
3. Gå live
Legg inn «Book nå»-knappen på nettstedet ditt eller del bookinglenken din.
Kraftige integrasjoner
Smarte integrasjoner for en sømløs opplevelse.
BookSpot integreres med ledende betalingsleverandører, OTAs, automatiseringsverktøy som Zapier og bransjestandarder som OCTO.
Tilgjengelighet og bookinger synkroniseres automatisk på tvers av kanaler, slik at du kan administrere alt fra ett sted med full kontroll.
Support
Du er i gode hender.
Hos BookSpot er ikke kundestøtte en ettertanke, det er en del av produktet. I motsetning til mange bookingsystem vil du aldri vente dager på svar. Du får direkte tilgang til ekte mennesker som forstår virksomheten din.
- Støtte på ditt eget språk. Vi snakker nordiske språk og skreddersyr vår veiledning til ditt marked.
- Gratis konsultasjon. Med dyp erfaring innen utleie og aktivitetsdrift hjelper vi deg med å løse reelle utfordringer, ikke bare tekniske problemer.
- Alltid ubegrenset støtte. Hver plan inkluderer full tilgang til teamet vårt. Ingen mersalg. Ingen skjulte nivåer.
FAQ
Finn svar på de vanligste spørsmålene om BookSpot fra andre turoperatører.
Ja. BookSpot er utviklet spesielt for guidede turer og opplevelser, der gruppestørrelse, guider, utstyr og tidsplaner må fungere sømløst sammen.
Systemet hjelper deg med å håndtere bookinger, kapasitet, guider og ressurser i sanntid, noe som sikrer en effektiv drift og forhindrer overbookinger, selv når du kjører flere turer samtidig.
Nei. BookSpot forhindrer overbookinger automatisk ved å bruke ressurser, som guider, kjøretøy eller utstyr.
Ressurser sikrer at samme guide eller utstyr ikke kan bookes på flere turer samtidig. Hvis du tilbyr flere turer parallelt, kobler du enkelt de samme ressursene til disse turene, og BookSpot håndterer tilgjengeligheten automatisk. På den måten kan du maksimere bookingene uten å overstige din faktiske kapasitet.
Eksempel 1: Dele utstyr mellom turer
Du tilbyr to guidede sykkelturer samtidig. Hver tur har plass til 20 deltakere, men du har totalt 20 sykler.
Ved å legge syklene inn som en ressurs holder BookSpot automatisk oversikt over den totale tilgjengeligheten. Gjester kan booke hvilken som helst tur, men det totale antallet deltakere på tvers av turene kan aldri overstige 20.
Eksempel 2: Dele guider mellom turer
Du tilbyr fire turer samtidig, men har kun to guider tilgjengelig. Ved å legge inn guidene som ressurser begrenser BookSpot automatisk hvor mange turer som kan bookes. Når to turer er booket og guidene er tildelt, blokkeres de resterende turene for det aktuelle tidspunktet.
Eksempel 3: Private og åpne turer
Hvis du tilbyr både åpne turer (flere deltakere per avgang) og private turer (én booking per avgang), sørger ressurser for at de ikke overlapper. Hvis en åpen tur bookes, blokkeres den private turen for samme avgang, mens den åpne turen fortsatt er tilgjengelig til kapasiteten er nådd.
Hvis en privat tur bookes, blir begge alternativene utilgjengelige for den aktuelle avgangen.
Ja, kunder kan ombooke bookingen sin selv dersom de har valgt ombookingsbeskyttelse.
Når ombooking er aktivert, får kunden en lenke i bookingbekreftelsen der de enkelt kan endre dato og tidspunkt for turen. Du bestemmer vilkårene, for eksempel pris for ombookingsbeskyttelse og hvor tett opptil start endringer er tillatt.
Når en booking ombookes, oppdaterer BookSpot automatisk tilgjengeligheten, frigjør den opprinnelige plassen og varsler deg om endringen. Dette reduserer no-shows, forbedrer gjesteopplevelsen, øker inntektene og sparer tid på administrasjon.
Ja. BookSpot har en innebygd agentfunksjon som gjør det enkelt å samarbeide med agenter og eksterne partnere.
Agenter kan opprette bookinger direkte i systemet og administrere bookingene de selv har gjort. Du styrer nøyaktig hva hver agent har tilgang til, inkludert hvilke produkter de kan selge og hvilken provisjon de får.
Agenter får også tilgang til egne rapporter for å følge salget sitt, mens du som administrator har full oversikt over alle agentbookinger, provisjoner og grunnlag for fakturering.
Ja. Med BookSpot kan du raskt og enkelt sjekke inn kunder på stedet ved hjelp av QR-koder.
Kundene får en QR-kode i bookingbekreftelsen som enkelt skannes ved ankomst. Dette gir rask verifisering og en effektiv innsjekksprosess, noe som er spesielt nyttig i høysesong og på travle dager.
- Se forskjellen med BookSpot.
Administrer bookinger, spar tid, og øk inntektene. Book en demo eller opprett gratis konto.
Eksperter på aktiviteter og opplevelser.
.png)
