Over 600 aktører velger BookSpot
Bookingsystem for kreative opplevelser & workshops
BookSpot er et fleksibelt og brukervennlig bookingsystem, bygget for kreative opplevelser og workshops.
Brukt av kreative aktører over hele Norden.
BookSpot er skapt av aktivitetsaktører og utviklet for virksomheter der timing, grupper, instruktører, utstyr og lokaler er avgjørende. Håndter alt på ett sted, med mindre administrasjon og mer tid til kreativitet.
Oppsalg
Selg gavekort, legg til tillegg og bygg produktpakker som bidrar til å øke den gjennomsnittlige bookingsverdien.
Bygg kundelojalitet
Automatiser e-postflyter og send nyhetsbrev, kampanjer og eksklusive rabatter for å holde kundene engasjerte.
Analyser
Mål kundetilfredshet, analyser produktsalg og få tilgang til relevant data slik at du kan ta beslutninger som hjelper virksomheten din å vokse.
Fleksibel og brukervennlig
Blokker starttider, endre tider og håndter betalinger, samtidig som du bruker mindre tid på administrasjon.
Kontroll uten anstrengelse
Opprett og endre bookinger med bare noen få klikk. Planlegg fremover, organiser bookingene dine og få full kontroll over virksomheten.
Analyser
Trenger du automatiserte meldinger, skreddersydde produktinnstillinger eller ressursstyring? BookSpot tilpasser seg behovene til virksomheten din.
Smart ressurshåndtering
Unngå overbookinger ved å koble flere produkter til sammeunderliggende kapasitet – guider, utstyr, rom eller kjøretøy.
Fleksible delingsinnstillinger
Velg hvordan ressurser skal deles mellom produkter, reserver dem for private bookinger eller blokker overlappende starttider.
Analyser
Koble tilgjengelighet mellom hovedprodukter og tilvalg, automatiser kapasitetsstyring og la de avanserte innstillingene dine fungeresømløst.
Øk inntektene.Oppsalg og bygg lojalitet.
Ombookinggaranti
SMS- og e-postflyter
Rabattkoder
Gavekort
Sporing
SMS- og e-postflyter
Lokaliserte betalingsmåter
Sesongpriser
Fullstendig kontroll.Enkel bestillingshåndtering.
Administrer ressurser.Skreddersydd til dine behov
"Med BookSpot sparer jeg 6 timer hver dag, tid jeg heller kan bruke på å forbedre kundeopplevelsen på stedet."
Bruk BookSpot til å
håndtere bookinger, kommunisere med kunder, administrere betalinger og analysere data – alt i samme system.
For deg & teamet ditt
Full kontroll over bookingene dine.
Fra keramikkurs og sip & paint-kvelder til matlagingskurs og kreative workshops, BookSpot hjelper deg med å håndtere tilgjengelighet, kapasitet og timeplaner uten manuell koordinering.
Innebygde meldingsfunksjoner gjør det enkelt å kommunisere og sørger for at kundene dine alltid er informert, både før og etter bookingen.
BOOKINGER uten anstrengelse
Enkelt å booke, for deg & kundene dine.
BookSpot er bygget rundt dine daglige arbeidsoppgaver.
Med tydelige oversikter, enkel navigasjon og kraftige funksjoner kan du håndtere bookinger, justere timeplaner og styre den daglige driften uten anstrengelse samtidig som du gir kundene dine den beste bookingopplevelsen.
Med våre kunders egne ord.
Vi kjenner bransjen
Bygget av aktivitetsaktører.
BookSpot ble grunnlagt i Stockholm, der brødrene Daniel og Anton drev sin egen virksomhet, Långholmen Kajak og selv opplevde utfordringene med å håndtere bookinger, kunder og utstyr.
I stedet for å tilpasse seg systemer som ikke dekket behovene deres, valgte de å bygge bookingsystemet de selv alltid hadde ønsket seg.
Bak hvert tall finnes en virksomhet som selger mer og bruker mindre tid på admin.
Det er et veldig effektivt verktøy for å sikre miljøet, men gjør det enkelt.
Kunder som vurderer BookSpots support som utmerket.
Det er et veldig effektivt verktøy for å sikre miljøet, men gjør det enkelt.
Bookingsverdi i BookSpot 2025
Det er et veldig effektivt verktøy for å sikre miljøet, men gjør det enkelt.
Bookinger i 2025
Det er et veldig effektivt verktøy for å sikre miljøet, men gjør det enkelt.
Lett å starte.
Klar til å skalere.
1. Opprett en konto
Start med en 7-dagers gratis prøveperiode og få tilgang til backoffice.
2. Sett opp produkter
Legg til opplevelser, pakker, tillegg og gavekort.
3. Gå live
Legg inn «Book nå»-knappen på nettstedet ditt eller del bookinglenken din.
Kraftige integrasjoner
Smarte integrasjoner for en sømløs opplevelse.
BookSpot integreres med ledende betalingsleverandører, OTAs, automatiseringsverktøy som Zapier og bransjestandarder som OCTO.
Tilgjengelighet og bookinger synkroniseres automatisk på tvers av kanaler, slik at du kan administrere alt fra ett sted – med full kontroll.
Support
Du er i gode hender.
Hos BookSpot er support en naturlig del av produktet. Vi svarer raskt på spørsmålene dine og sørger for at du får hjelpen du trenger. Du får direkte tilgang til et team som kjenner virksomheten din og oppsettet ditt.
- Støtte på ditt eget språk. Vi snakker nordiske språk og skreddersyr vår veiledning til ditt marked.
- Gratis konsultasjon. Med dyp erfaring innen utleie og aktivitetsdrift hjelper vi deg med å løse reelle utfordringer, ikke bare tekniske problemer.
- Alltid ubegrenset støtte. Hver plan inkluderer full tilgang til teamet vårt. Ingen mersalg. Ingen skjulte nivåer.
FAQ
Få svar på de vanligste spørsmålene fra andre aktører i bransjen.
Ja, BookSpot fungerer svært godt for kreative workshops, kurs og smågruppeopplevelser.
BookSpot er utviklet for virksomheter der deltakere, timing, grupper og delte ressurser må fungere sømløst i sanntid. Dette gjør systemet ideelt for aktiviteter som sip & paint, keramikkurs, matlagingskurs, håndverksworkshops og kreative studioer.
Systemet hjelper deg med å håndtere bookinger, deltakergrenser, instruktører, lokaler, utstyr og starttider på ett sted, og forhindrer dobbeltbookinger, overfylte økter og operasjonelle utfordringer. Bookingflyten er enkel og innbydende for gjestene, samtidig som du har full kontroll bak kulissene.
Nei. BookSpot er utviklet for å forhindre overbooking, selv når du holder flere workshops samtidig.
Du unngår overbooking ved å bruke ressurser, som instruktører, lokaler, eller annet delt utstyr. Hvis du holder flere workshops samtidig, kobler du dem til de samme ressursene. BookSpot håndterer da tilgjengeligheten automatisk, slik at du kan maksimere utnyttelsen uten å risikere konflikter.
For eksempel: Hvis du tilbyr fire workshops samtidig, men bare har to instruktører, kobler du instruktørene som ressurser. Når begge instruktørene er booket, blir de resterende to workshopene automatisk stengt for det tidspunktet.
Ja, BookSpot gir deg full kontroll over varigheter, starttider, gruppestørrelser og prising for hver workshop eller hvert kurs.
Hver opplevelse kan ha sin egen timeplan, flere varighetsalternativer, deltakergrenser og prisoppsett. Du bestemmer hvor ofte kursene går, hvor lenge de varer, hvor mange deltakere som kan bli med, og om instruktører eller lokaler deles mellom ulike økter.
BookSpot håndterer deretter tilgjengeligheten automatisk på tvers av hele bookingflyten – selv om du tilbyr mange ulike workshopformater samme dag.
For eksempel kan du kjøre korte sip & paint-økter med hyppige starttider parallelt med lengre keramikkurs i mindre grupper, uten manuell koordinering.
Ja. BookSpot har en innebygd meldingsfunksjon som gjør det enkelt å kommunisere med kundene dine, både automatisk og manuelt.
Du kan sette opp automatiske e-post- eller SMS-meldinger som trigges av bestemte hendelser, for eksempel når en booking opprettes, et visst antall dager eller timer før start, eller etter at opplevelsen er gjennomført. Dette er ideelt for bekreftelser, påminnelser, praktisk informasjon og oppfølging.
I tillegg kan du sende masseutsendelser direkte fra backoffice. Dette gjør det enkelt å kontakte gjester for en bestemt dato, avgang eller produkt, eller velge enkeltbookinger ved behov. For eksempel kan du raskt informere om endrede tider, værforhold, oppmøtested eller sende påminnelser.
All kommunikasjon samles på ett sted, noe som reduserer administrasjon, holder gjestene informert og sikrer en smidig opplevelse før, under og etter aktiviteten.
Ja, refusjoner håndteres direkte i BookSpots backoffice.
Du kan utstede en refusjon med ett klikk. Hvis bookingen ble betalt via BookSpot, blir beløpet automatisk tilbakeført via din tilkoblede betalingsleverandør.
Som et alternativ kan du tilby et gavekort i stedet for refusjon. Dette gjør det mulig for deltakerne å booke en ny workshop senere, samtidig som prosessen forblir smidig og profesjonell.
- Se forskjellen.
Administrer bookinger, spar tid, og øk inntektene. Book en demo eller opprett gratis konto.
Eksperter på aktiviteter og opplevelser.
.png)
