Over 600 aktører velger BookSpot
Bookingsystem for hvalsafari
Gi gjestene dine en smidig bookingopplevelse, samtidig som teamet ditt får full kontroll over alle avganger og bookinger.
Brukt av ledende hvalsafarioperatører i Norden.
Basert på vår egen erfaring som aktivitetsleverandører er BookSpot utviklet for å gjøre det enkelt å håndtere avganger, gjester, fartøy, tilleggsprodukter og betalinger, med mindre administrasjon og mer fokus på gjesteopplevelsen.
Oppsalg
Selg gavekort, legg til tillegg og bygg produktpakker som bidrar til å øke den gjennomsnittlige bookingsverdien.
Bygg kundelojalitet
Automatiser e-postflyter og send nyhetsbrev, kampanjer og eksklusive rabatter for å holde kundene engasjerte.
Analyser
Mål kundetilfredshet, analyser produktsalg og få tilgang til relevant data slik at du kan ta beslutninger som hjelper virksomheten din å vokse.
Fleksibel og brukervennlig
Blokker starttider, endre tider og håndter betalinger, samtidig som du bruker mindre tid på administrasjon.
Kontroll uten anstrengelse
Opprett og endre bookinger med bare noen få klikk. Planlegg fremover, organiser bookingene dine og få full kontroll over virksomheten.
Analyser
Trenger du automatiserte meldinger, skreddersydde produktinnstillinger eller ressursstyring? BookSpot tilpasser seg behovene til virksomheten din.
Smart ressurshåndtering
Unngå overbookinger ved å koble flere produkter til sammeunderliggende kapasitet – guider, utstyr, rom eller kjøretøy.
Fleksible delingsinnstillinger
Velg hvordan ressurser skal deles mellom produkter, reserver dem for private bookinger eller blokker overlappende starttider.
Analyser
Koble tilgjengelighet mellom hovedprodukter og tilvalg, automatiser kapasitetsstyring og la de avanserte innstillingene dine fungeresømløst.
Øk inntektene.Oppsalg og bygg lojalitet.
Ombookinggaranti
SMS- og e-postflyter
Rabattkoder
Gavekort
Sporing
SMS- og e-postflyter
Lokaliserte betalingsmåter
Sesongpriser
Fullstendig kontroll.Enkel bestillingshåndtering.
Administrer ressurser.Skreddersydd til dine behov
.avif)
“Rask og tilgjengelig support og et system som er enkelt å bruke. Det sparer oss mye tid og gjør booking enklere for både oss og kundene våre."
Bruk BookSpot til å
håndtere bookinger, kommunisere med kunder, administrere betalinger og analysere data – alt i samme system.
For deg og teamet ditt
Full kontroll over bookingene dine.
Planlegg avganger, håndter passasjerer og få full kontroll over båtene dine i ett system. Sanntidsoppdatert tilgjengelighet hjelper deg å unngå dobbeltbookinger og sikrer at hver tur gjennomføres som planlagt.
Tydelige oversikter gir deg kontroll over dag, uke og sesong, mens automatiske meldinger holder gjestene dine informert om oppmøtesteder, værmeldinger og tilbud.
Bookinger uten anstrengelse
Tilby unike opplevelser.
La gjestene dine booke enkelturer eller pakker, for eksempel en kombinasjon av hvalsafari og hundekjøring, slik at de får mest mulig ut av opplevelsen, samtidig som du har full kontroll bak kulissene.
Med BookSpot kan du også tilby tilleggsprodukter som måltider, utstyr eller transport, og skape mer verdi både for kundene dine og virksomheten din.
Med våre kunders egne ord.
Vi kjenner bransjen
Bygget av aktivitetsaktører.
BookSpot ble grunnlagt i Stockholm, der brødrene Daniel og Anton drev sin egen virksomhet, Långholmen Kajak og selv opplevde utfordringene med å håndtere bookinger, kunder og utstyr.
I stedet for å tilpasse seg systemer som ikke dekket behovene deres, valgte de å bygge bookingsystemet de selv alltid hadde ønsket seg.
Bak hvert tall finnes en virksomhet som selger mer og bruker mindre tid på administrasjon.
Det er et veldig effektivt verktøy for å sikre miljøet, men gjør det enkelt.
Kunder som vurderer BookSpots support som utmerket.
Det er et veldig effektivt verktøy for å sikre miljøet, men gjør det enkelt.
Bookingsverdi i BookSpot 2025
Det er et veldig effektivt verktøy for å sikre miljøet, men gjør det enkelt.
Bookinger i 2025
Det er et veldig effektivt verktøy for å sikre miljøet, men gjør det enkelt.
Lett å starte.
Klar til å skalere.
1. Opprett en konto
Start med en 7-dagers gratis prøveperiode og få tilgang til backoffice.
2. Sett opp produkter
Legg til opplevelser, pakker, tillegg og gavekort.
3. Gå live
Legg inn «Book nå»-knappen på nettstedet ditt eller del bookinglenken din.
Kraftige integrasjoner
Smarte integrasjoner for en sømløs opplevelse.
BookSpot integreres med ledende betalingsleverandører, OTAs, automatiseringsverktøy som Zapier og bransjestandarder som OCTO.
Tilgjengelighet og bookinger synkroniseres automatisk på tvers av kanaler, slik at du kan administrere alt fra ett sted – med full kontroll.
Support
Du er i gode hender.
Hos BookSpot er support en naturlig del av produktet. Vi svarer raskt på spørsmålene dine og sørger for at du får hjelpen du trenger. Du får direkte tilgang til et team som kjenner virksomheten din og oppsettet ditt.
- Støtte på ditt eget språk. Vi snakker nordiske språk og skreddersyr vår veiledning til ditt marked.
- Gratis konsultasjon. Med dyp erfaring innen utleie og aktivitetsdrift hjelper vi deg med å løse reelle utfordringer, ikke bare tekniske problemer.
- Alltid ubegrenset støtte. Hver plan inkluderer full tilgang til teamet vårt. Ingen mersalg. Ingen skjulte nivåer.
FAQ
Få svar på de vanligste spørsmålene fra andre aktører i bransjen.
Ja, BookSpot fungerer svært godt for hvalsafari, wildlife-safarier og vinteraktiviteter.
BookSpot er utviklet for aktiviteter der avganger, kapasitet på fartøy, guide-tilgjengelighet, værforhold og ressurser må håndteres nøyaktig i sanntid. Dette gjør systemet ideelt for hvalsafarioperatører som tilbyr faste avganger, private turer eller flere turer fra samme havn med de samme båtene.
Systemet hjelper deg med å håndtere bookinger, passasjergrenser, båter, guider og avganger på ett sted, og forhindrer overbooking og operasjonelle konflikter. Samtidig er bookingflyten enkel og tydelig for gjestene, mens du beholder full kontroll bak kulissene.
Ja, absolutt. Med BookSpot er det enkelt å håndtere sesongbasert og etterspørselsstyrt prising.
Du kan sette ulike priser for:
- Høysesong og lavsesong
- Helger og ukedager
- Helligdager eller spesielle datoer
- Ulike turtyper
- Spesifikke avganger
BookSpot bruker automatisk riktig pris basert på valgt dato og produkt, slik at du slipper å justere priser manuelt.
Ja. BookSpot gjør det enkelt å håndtere endringer, for eksempel på grunn av vær, sjøforhold eller operasjonelle beslutninger.
Fra backoffice kan du kansellere avganger, ombooke turer, sende automatiske meldinger til gjester, utstede refusjoner eller tilby gavekort som alternativ. Tilgjengeligheten oppdateres umiddelbart, slik at kalenderen alltid gjenspeiler den aktuelle situasjonen.
Dette er spesielt verdifullt for hvalsafarioperatører, der forholdene kan endre seg raskt.
Ja. BookSpot har en innebygd meldingsfunksjon som gjør det enkelt å kommunisere med kundene dine, både automatisk og manuelt.
Du kan sette opp automatiske e-post- eller SMS-meldinger som trigges av bestemte hendelser, for eksempel når en booking opprettes, et visst antall dager eller timer før start, eller etter at opplevelsen er gjennomført. Dette er ideelt for bekreftelser, påminnelser, praktisk informasjon og oppfølging.
I tillegg kan du sende masseutsendelser direkte fra backoffice. Dette gjør det enkelt å kontakte gjester for en bestemt dato, avgang eller produkt, eller velge enkeltbookinger ved behov. For eksempel kan du raskt informere om endrede tider, værforhold, oppmøtested eller sende påminnelser.
All kommunikasjon samles på ett sted, noe som reduserer administrasjon, holder gjestene informert og sikrer en smidig opplevelse før, under og etter aktiviteten.
Ja. BookSpot tilbyr en rask og smidig innsjekk med QR-kode som reduserer køer og gjør ankomsten mer effektiv.
Du kan velge å automatisk inkludere en QR-kode i hver bookingbekreftelse. Når gjestene ankommer, skanner personalet koden og sjekker dem inn umiddelbart. Bookingen markeres som ankommet i sanntid, uten manuell håndtering.
Du kan også laste ned deltakerlister med valgt informasjon om hver gjest per avgang. Dette gjør driften på stedet enklere, spesielt i høysesong eller ved større grupper. Samtidig reduserer det administrasjonen for teamet ditt og gir gjestene en raskere og mer sømløs start på opplevelsen.
- Se forskjellen med BookSpot.
Administrer bookinger, spar tid, og øk inntektene. Book en demo eller opprett gratis konto.
Eksperter på aktiviteter og opplevelser.
.png)
