Bookingsystem for escape rooms

Ja, BookSpot fungerer svært godt for escape rooms i alle størrelser, fra enkeltrom til virksomheter med flere lokasjoner.

BookSpot er utviklet for opplevelser der timing, romtilgjengelighet, gruppestørrelse og bemanning må fungere perfekt i sanntid. Dette gjør systemet ideelt for escape rooms, der hvert spill går i faste tidsluker og rom aldri kan dobbeltbookes.

Systemet hjelper deg med å håndtere bookinger, deltakergrenser, rom, game masters og starttider på ett sted, og forhindrer overbooking og manuell administrasjon. Bookingflyten er tydelig og enkel for spillerne, samtidig som du har full kontroll bak kulissene.

Ja. Med BookSpot kan du håndtere både bedriftsarrangementer og vanlige bookinger parallelt, uten risiko for overbooking.

Du unngår konflikter ved å bruke ressurser, som rom eller game masters. Hver ressurs kan kun bookes én gang per tidsrom, noe som betyr at BookSpot automatisk styrer tilgjengeligheten på tvers av alle bookinger.

For eksempel: Hvis du booker et privat bedriftsarrangement som bruker ett eller flere rom, blir disse automatisk blokkert for vanlige bookinger i det aktuelle tidsrommet. Tilsvarende, hvis et rom allerede er booket for et vanlig spill, vil det ikke være tilgjengelig for et bedriftsarrangement samtidig.

Dette gjør at du trygt kan selge:

• Offentlige escape room-økter
• Private bedriftsarrangementer
• Teambuilding-pakker
• Bedriftsbookinger på tvers av flere rom

Samtidig sørger BookSpot for at kapasiteten din aldri overskrides og at timeplanen alltid er korrekt.

Ja. BookSpot gjør det enkelt og effektivt å håndtere endringer.

Fra backoffice kan du avlyse økter, flytte bookinger, utstede refusjoner eller tilby gavekort, alt fra ett og samme sted. Tilgjengeligheten oppdateres automatisk, slik at kalenderen alltid er korrekt.

Ja. BookSpot har en innebygd meldingsfunksjon som gjør det enkelt å kommunisere med kundene dine, både automatisk og manuelt.

Du kan sette opp automatiske e-post- eller SMS-meldinger som trigges av bestemte hendelser, for eksempel når en booking opprettes, et visst antall dager eller timer før start, eller etter at opplevelsen er gjennomført. Dette er ideelt for bekreftelser, påminnelser, praktisk informasjon og oppfølging.

I tillegg kan du sende masseutsendelser direkte fra backoffice. Dette gjør det enkelt å kontakte gjester for en bestemt dato, avgang eller produkt, eller velge enkeltbookinger ved behov. For eksempel kan du raskt informere om endrede tider, værforhold, oppmøtested eller sende påminnelser.

All kommunikasjon samles på ett sted, noe som reduserer administrasjon, holder gjestene informert og sikrer en smidig opplevelse før, under og etter aktiviteten.

Ja. BookSpot støtter selvbetjente escape rooms gjennom integrasjoner med Telcred, en leverandør av digital tilgang.

Når en gjest gjør en booking, sender BookSpot automatisk bookingdetaljene til Telcred. Telcred genererer deretter en tidsbasert tilgangskode som sendes direkte til gjesten før økten starter. Koden er kun gyldig for det bookede tidspunktet, noe som sikrer trygg og kontrollert tilgang til rommet.

For eksempel: Hvis en gruppe booker et escape room kl. 19:00, mottar de automatisk en unik kode som kun fungerer i dette tidsrommet. Når økten er over, utløper koden automatisk.

Dette gjør BookSpot ideelt for escape room-aktører som ønsker å tilby helautomatiserte spill, kombinere bemannede og ubemannede økter eller utvide åpningstidene uten økte kostnader.