Bokningssystem för glamping

Ja, BookSpot fungerar mycket bra för glamping och andra typer av boende.

BookSpot är utvecklat för verksamheter där enheter, datum, kapacitet och upplevelser på plats behöver samspela i realtid. Det gör systemet idealt för glamping, stugor, igloos eller eco-lodger, ofta i kombination med aktiviteter som bastu, badtunnor, guidade naturupplevelser eller uthyrning.

Systemet hjälper dig att hantera bokningar, gästvistelser, tillval och upplevelser på ett och samma ställe, och förhindrar dubbelbokningar och manuell administration. Bokningsflödet är enkelt för kunderna, samtidigt som du har full kontroll bakom kulisserna.

Till exempel, om du erbjuder flera olika paket med samma glampingtält säkerställer BookSpot att varje tält endast kan bokas en gång för valda datum.

Ja, med BookSpot kan du hantera både glampingboende och upplevelser i ett och samma system.

Utöver glamping kan du erbjuda tillval och paket med aktiviteter som bastu, badtunna, kajak, cykeluthyrning, guidade turer, välkomstpaket och digitala presentkort, allt från samma backoffice.

Varje produkt har sin egen prissättning, schema och bokningsregler, medan delade resurser som utrustning eller personal synkroniseras automatiskt.

Till exempel, kan en gäst boka glamping i två nätter, lägga till en bastusession och boka cyklar i samma bokning.

Ja. BookSpot har en inbyggd meddelandefunktion som gör det enkelt att kommunicera med dina kunder, både automatiskt och manuellt.

Du kan ställa in automatiska e-post- eller SMS-utskick som triggas av specifika händelser, till exempel när en bokning skapas, ett visst antal dagar eller timmar före start, eller efter att upplevelsen har genomförts. Det är perfekt för bokningsbekräftelser, påminnelser, praktisk information och uppföljning.

Du kan även göra massutskick direkt från backoffice. Det gör det enkelt att kontakta gäster för en specifik dag, tur eller produkt, eller att välja enskilda bokningar. Till exempel kan du snabbt informera om ändrade tider, väderuppdateringar eller skicka sista minuten-påminnelser.

All kommunikation samlas på ett ställe, vilket minskar administrationen, håller dina gäster informerade och skapar en smidig upplevelse före, under och efter ridupplevelsen.

‍

Ja, BookSpot ger dig full kontroll över regler för vistelse och tillgänglighet.

Du kan till exempel styra:

• In- och utcheckningsdagar
• Minsta och längsta vistelselängd
• Kapacitet per enhet
• Ankomstdagar under högsäsong
• Tidsbaserade bokningar för aktiviteter

BookSpot hanterar sedan tillgängligheten automatiskt i realtid.

Till exempel kan du kräva minst två nätters vistelse under helger, tillåta en natt mitt i veckan och samtidigt erbjuda bokningsbara bastusessioner och aktiviteter.

Ja, absolut. BookSpot gör det enkelt att hantera säsongsbaserad prissättning för både glamping och upplevelser.

Du kan sätta olika priser för låg- och högsäsong, helger, helgdagar eller specifika datumintervall.

Till exempel kan du ta ut högre priser under högsäsong och under helger, samtidigt som du erbjuder lägre priser under mellansäsong. Du kan även justera priser för populära tillval som bastu eller guidade aktiviteter under perioder med hög efterfrågan.

BookSpot applicerar automatiskt rätt pris baserat på de valda datumen, utan manuell hantering.