Ja, BookSpot fungerar mycket bra för escape rooms i alla storlekar, från enstaka rum till verksamheter med flera anläggningar.

BookSpot är utvecklat för upplevelser där timing, rumstillgänglighet, gruppstorlek och personal behöver fungera perfekt i realtid. Det gör systemet idealiskt för escape rooms, där varje spel sker i fasta tidsintervaller och rum aldrig får dubbelbokas.

Systemet hjälper dig att hantera bokningar, deltagarantal, rum, game masters och starttider på ett och samma ställe och förhindrar överbokningar och manuell administration. Bokningsflödet är tydligt och enkelt för spelarna, samtidigt som du har full kontroll bakom kulisserna.

Ja. Med BookSpot kan du hantera både företagsevent och vanliga bokningar parallellt utan risk för överbokningar.

Du undviker konflikter genom att använda resurser, som rum eller game masters. Varje resurs kan bara bokas en gång per tidsperiod, vilket innebär att BookSpot automatiskt styr tillgängligheten över alla bokningar.

Till exempel: Om du bokar ett privat företagsevent som använder ett eller flera rum, blockeras dessa automatiskt för vanliga bokningar under den tiden. På samma sätt, om ett rum redan är bokat för ett publikt spel, blir det inte tillgängligt för ett företagsevent samtidigt.

Det gör att du tryggt kan sälja:

• Publika escape room-spel
• Privata företagsevent
• Teambuildingpaket
• Företagsbokningar över flera rum

Samtidigt säkerställer BookSpot att din kapacitet aldrig överskrids och att ditt schema alltid är uppdaterat och korrekt.

Ja. BookSpot har en inbyggd meddelandefunktion som gör det enkelt att kommunicera med dina kunder, både automatiskt och manuellt.

Du kan ställa in automatiska e-post- eller SMS-utskick som triggas av specifika händelser, till exempel när en bokning skapas, ett visst antal dagar eller timmar före start, eller efter att upplevelsen har genomförts. Det är perfekt för bokningsbekräftelser, påminnelser, praktisk information och uppföljning.

Du kan även göra massutskick direkt från backoffice. Det gör det enkelt att kontakta gäster för en specifik dag, tur eller produkt, eller att välja enskilda bokningar. Till exempel kan du snabbt informera om ändrade tider, väderuppdateringar eller skicka sista minuten-påminnelser.

All kommunikation samlas på ett ställe, vilket minskar administrationen, håller dina gäster informerade och skapar en smidig upplevelse före, under och efter ridupplevelsen.

‍

Ja. BookSpot gör det enkelt att använda flexibel prissättning baserat på efterfrågan, tidsperioder och specifika datum eller tider.

Du kan till exempel sätta olika priser för:

• Vardagar och helger
• Hög- och lågsäsong
• Skollov och helgdagar
• Särskilda datum eller populära tider

Prisregler kan appliceras per rum, per spel eller per bokningstyp, till exempel publika spel eller privata företagsevent. BookSpot applicerar automatiskt rätt pris baserat på datum och tid som kunden väljer, utan behov av manuell hantering.

Till exempel kan du ta ut högre priser för kvällsspel på helger eller under högsäsong, samtidigt som du erbjuder lägre priser under vardagar eller lugnare perioder. Det hjälper dig att maximera intäkterna samtidigt som prissättningen förblir tydlig och transparent för dina kunder.

Ja. BookSpot stödjer automatisk tillgång till escape rooms genom en integration med Telcred, en leverantör av digitala koder.

När en kund gör en bokning skickar BookSpot automatiskt bokningsinformationen till Telcred. Telcred genererar då en tidsbaserad kod som skickas direkt till gästen inför spelet. Koden gäller endast för den bokade tiden, vilket säkerställer säker och kontrollerad tillgång till rummet.

Till exempel: Om en grupp bokar ett escape room kl. 19:00 får de automatiskt en unik kod som endast fungerar under det specifika tidsintervallet. När sessionen är slut slutar koden att gälla.

Detta gör BookSpot perfekt för verksamheter som vill erbjuda automatiserade spel, kombinera bemannade och obemannade sessioner eller ha öppet längre utan att öka kostnaderna.