POS via BookSpot

Du kan nu ta betalt på plats direkt via BookSpot med Adyen-anslutna POS-terminaler. Alla betalningar synkas automatiskt till BookSpot, vilket gör det enklare att hantera både online- och fysisk försäljning på samma ställe.

POS-lösningen stödjer även digitala kvitton, rapportering och valfri kassaregisterintegration för verksamheter som behöver det.

Hitta funktionen under Inställningar > Betalningar > Adyen > Terminaler.

Läs mer om POS via BookSpot här.

‍

Väntelista

Låt kunder ställa sig i kö när en tur eller aktivitet är fullbokad. Så fort platser blir tillgängliga genom avbokningar eller schemaändringar skickas automatiskt ett mejl med en bokningslänk till kunden.

Väntelistan hanteras automatiskt baserat på köplats och önskat antal deltagare, vilket hjälper dig maximera beläggningen samtidigt som administrationen minskar.

Som administratör får du dessutom en full överblick över alla väntelistor, statusar och notifieringar direkt i tillgänglighetsvyn.

Hitta funktionen under Produkter > Ombokning > Aktivera väntelista.

Läs mer om Väntelista här.

‍

Vilotid på resurser

Ge dina resurser tid att återhämta sig mellan bokningar. Med vilotid hålls resurser automatiskt blockerade under en vald period efter att en bokning avslutats, perfekt för städning, laddning, underhåll eller förberedelser.

Oavsett om det handlar om att ladda elcyklar, städa bastur eller ge huskies tid att vila mellan turer hjälper funktionen dig skapa smidigare drift utan manuell planering.

Vilotiden påverkar tillgängligheten automatiskt samtidigt som den förblir osynlig för kunden under bokningsprocessen.

Läs mer om vilotid här.

‍

Privata resurser

Behöver en bokning reservera en hel resurs? Med inställningen “Privat användning” kan du göra en resurs privat för en specifik produkt, även om resursen vanligtvis delas mellan flera bokningar.

Detta passar perfekt för privata turer, VIP-upplevelser eller gruppbokningar där hela resursen ska reserveras för en enda bokning.

När funktionen aktiveras åsidosätts resursens vanliga delningsinställningar automatiskt och resursen blockeras exklusivt för den bokningen.

Läs mer om Privata resurser här.

‍

Mindre funktioner & förbättringar

Utöver de större lanseringarna har vi också lagt till flera mindre förbättringar som gör det dagliga arbetet i BookSpot smidigare och mer flexibelt.

Nya uppdateringar inkluderar:

• Nya språk — Du kan nu lägga till spanska och italienska i bokningsupplevelsen. Aktivera nya språk under Inställningar → Språk.
• Minsta antal per bokning — Ställ in ett obligatoriskt minsta antal deltagare per bokning under Produktinställningar → Tillgänglighet → Bokningsregler.
• Varning för ej betald bokning vid scanning — Personal får nu en varning när QR-koder för obetalda bokningar skannas.
• Ändra ordning på produkter — Ändra enkelt ordningen på produkter både i adminlistan och hur de visas i widgeten under Produkter & Upplevelser → Ändra ordning.

Små uppdateringar, stora förbättringar för den dagliga driften.

‍

Frågor eller vill du ha hjälp att komma igång?

Om du har frågor om de nya funktionerna eller vill ha hjälp med att sätta upp dem finns vårt supportteam alltid tillgängligt via chatt eller telefon.

Du är också varmt välkommen att boka en kostnadsfri rådgivning med vårt team för att se hur BookSpot kan effektivisera er verksamhet och förbättra bokningsupplevelsen.