Förbered BookSpot inför säsongsstart
En ny säsong närmar sig och det är hög tid att färdigställa bokningssystemet för att kunna släppa på säsongens bokningar. Här hittar du fyra punkter att se över i systemet.
Skrevs av Julia von Melen - 2024-04-15
Guider
1. Se över produkternas tillgänglighet
Produkternas tillgänglighet kan styras av både scheman och öppettider, beroende på vilken starttidstyp produkten använder. Här kan du läsa mer om starttidstyper.
Skapa scheman för dina produkter
Har du produkter som använder manuellt angivna starttider behöver du skapa scheman för dessa produkter som gäller för 2024. Du skapar scheman under produktinställningarna > Tillgänglighet > Kapacitet & Schema.
Du behöver skapa scheman för alla dina huvudprodukter som har starttidstypen "manuellt angivna starttider". Om starttiderna och kapaciteten för produkten liknar förgående år kan du smidigt duplicera schemat (se bild nedan till vänster). När du duplicerat schemat behöver du endast justera datumen för att gälla 2024. Detta gör du under Tillgänglighet > Kapacitet & Schema > Hantera scheman.
Skapa öppettider
Har du produkter med en starttidstyp som är beroende av öppettider behöver du även skapa öppettider för att produkterna ska bli bokningsbara. Detta gör du under Inställningar > Öppettider > Lägg till öppettider. Här kan du läsa mer om öppettider.
2. Kolla igenom dina produkter
Passa på att noggrannt gå igenom dina produkter för att säkerställa att texterna, bokningsreglerna och priserna är uppdaterade inför säsongen. Finslipa och förbättra dina produkter, till exempel beskrivningarna efter förra årets lärdomar. Om du förgående säsong lade märke till att dina kunderna frågade om en specifik detalj kan det vara bra att svara på det redan i produktbeskrivningen för att spara dig och dina kunder tid och energi.
När du är klar med produkterna kan du dubbelkolla att allt är korrekt genom att göra en testbokning. Klicka då på "Ny bokning" i bokningssystemet och välj de olika produkterna för att se att starttiderna, bokningslängderna, priserna och informationen stämmer.
Tips! Ta tillvara på din högsäsong och höj dina priser när det är som mest efterfrågan, till exempel under midsommar eller hela högsäsongen. genom att skapa säsongsbaserade priser för att öka dina intäkter. Läs om säsongsbaserade priser här.
Sista steget är att se till att produkten är aktiv med statusen "Aktiverad för kund och administratör" så att den kan bokas av både dig och dina kunder. Detta hittar du under produktens inställningar > Status.
3. Kontrollera boka-knapparna
För att dina kunder ska kunna boka behöver dina produkter vara bokningsbara med scheman, öppettider och att produkterna är aktiva behöver du kolla att boka-knapparna på din hemsida fungerar som du önskar. Gå in på din hemsida som kund och testa att alla boka-knappar fungerar.
Vill du göra några ändringar, generera en ny boka-knapp eller att endast visa utvalda produkter i en knapp går du in på Inställningar > Widget. Här kan du läsa mer om widgetinställningarna.
Vi rekommenderar även att du ser över placeringen av dina boka-knappar på din hemsida. Knapparna ska vara tydliga på din hemsida. Kunderna ska inte behöva leta efter vart de gör sin bokning och minst en boka-knapp ska finnas på startsidan.
Kom ihåg att ha synliga knappar på din hemsida i en kontrastfärg till resten av din hemsida så de sticker ut.
4. Öka merförsäljningen med presentkort & OTA's
Skapa de bästa förutsättningarna för att maximera antalet bokningar. Det första du kan göra för att öka din försäljning är att sälja presentkort, årskort eller klippkort via BookSpot. Här kan du läsa mer om presentkort och värdekoder.
Du kan även se över om dina produkter kan kopplas till OTA's (online travel agencies) så att du kan erbjuda dina produkter på andra plattformar för att öka antalet bokningar. BookSpot har integrationer med GetYourGuide och SkiStar360, men inom en snar framtid släpps även integrationer med Viator och TripAdvisor - höll ögonen öppna för det!
Koppla dina produkter till OTA's under Inställningar > Integrationer.
Vill du ha vidare guidning?
Vårt support-team hjälper dig gärna med dina frågor kring att förbereda inför säsongen. Du kan alltid söka bland artiklarna i vår kunskapsbank, skriva i chatten eller maila till [email protected].
Vill du boka in en rådgivning där vi går igenom ditt konto i ett videomöte kan du boka en rådgivning här.
