Tilläggsvillkor för Kassaregistertjänst

1. Definitioner

• "Kassaregistertjänsten" — BookSpots molnbaserade kassaregisterlösning som omfattar kassaregistermjukvara samt anslutning till kontrollenhet, i enlighet med Skatteverkets föreskrifter (SKVFS 2014:9 och SKVFS 2020:9).
• "Kontrollenheten" — Den tekniska tjänst som tillhandahålls av Infrasec Sweden AB ("Infrasec") och som säkerställer att kassaregisterdata signeras och rapporteras i enlighet med gällande lagstiftning.
• "Användaren" — Den näringsidkare som tecknat avtal om kassaregistertjänsten med BookSpot.
• "Avtalet" — De Allmänna Villkoren tillsammans med dessa Tilläggsvillkor.

2. Allmänt om Kassaregistertjänsten

2.1. Kassaregistertjänsten är tillgänglig för Användare som har ett aktivt konto hos BookSpot och som uppfyller kraven enligt gällande skattelagstiftning avseende kassaregister.

2.2. Kassaregistertjänsten omfattar kassaregistermjukvara och anslutning till kontrollenhet. Fysisk utrustning såsom betalterminal, kvittoskrivare och kassalåda ingår inte i kassaregistertjänsten och ska vid behov anskaffas separat av Användaren.

2.3. Kassaregistertjänsten är utformad för att uppfylla kraven i Skatteverkets föreskrifter om kassaregister. Det åligger dock Användaren att säkerställa att den egna verksamheten i sin helhet uppfyller gällande krav avseende kassaregister och skatteregistrering.

2.4. BookSpot lämnar inga garantier om att Kassaregistertjänsten vid varje tidpunkt uppfyller krav som följer av framtida ändringar i lagstiftning eller myndighetsföreskrifter. BookSpot förbehåller sig rätten att anpassa tjänsten vid sådana förändringar, vilket kan innebära ändringar i funktionalitet, avgifter eller tjänstens utformning.

3. Tillhandahållande av tjänsten

3.1. Kassaregistertjänsten aktiveras efter att Användaren genomfört registrering och BookSpot erhållit bekräftelse från Infrasec om att kontrollenheten är ansluten.

3.2. Användaren garanterar att alla uppgifter som lämnas i samband med registrering och anmälan är fullständiga och korrekta. Användaren ska utan dröjsmål meddela BookSpot om förändringar i lämnade uppgifter.

3.3. BookSpot äger rätt att anlita underleverantörer för tillhandahållande av kassaregistertjänsten. BookSpot anlitar Infrasec Sweden AB som leverantör av kontrollenhetstjänsten. BookSpot ansvarar gentemot Användaren för underleverantörers utförande som för eget.

3.4. BookSpot äger rätt att uppdatera och uppgradera kassaregistermjukvaran. Sådana uppdateringar kan komma att påverka tjänstens funktionalitet och utförande. BookSpot äger även rätt att förändra, begränsa eller avveckla enskilda funktioner inom Kassaregistertjänsten, förutsatt att tjänsten fortsatt uppfyller de lagkrav som ställs på ett kassaregister.

4. Användarens skyldigheter

Användaren ska:

4.1. Installera och ansluta utrustning enligt BookSpots anvisningar.

4.2. Upprätthålla de programvaru-, utrustnings- och kommunikationskrav som krävs för kassaregistertjänstens funktion.

4.3. Följa tillämplig lagstiftning, inbegripet men inte begränsat till krav på kassaregister, kvitton och skatteregistrering enligt skatteförfarandelagen (2011:1244) och Skatteverkets föreskrifter.

4.4. Utan dröjsmål tillhandahålla dokumentation och information som BookSpot begär för att kunna fullgöra sina åtaganden.

4.5. Förhindra obehörig åtkomst till kassaregistertjänsten.

4.6. Enbart använda kassaregistertjänsten för dess avsedda ändamål.

5. Avgifter

5.1. Avgiften för kassaregistertjänsten är 199 SEK per månad exklusive mervärdesskatt, om inte annat överenskommits skriftligen.

5.2. Avgiften debiteras månadsvis i förskott.

5.3. Vid utebliven betalning äger BookSpot rätt att tillfälligt avbryta kassaregistertjänsten till dess att full betalning erlagts.

5.4. BookSpot äger rätt att justera avgiften vid förändringar i lagstiftning, myndighetsföreskrifter eller kostnader från underleverantörer som påverkar kostnaderna för att tillhandahålla tjänsten. Avgiftsändringar meddelas i enlighet med de Allmänna Villkoren.

6. Fullmakt avseende Skatteverket

6.1. Användaren godkänner att BookSpot, eller av BookSpot utsedd person, äger rätt att företräda Användaren gentemot Skatteverket avseende anmälan och registrering av kassaregister och kontrollenhet.

6.2. Fullmakten avser enbart representation i samband med anmälan och registrering. Användaren ansvarar själv för att fullgöra sina skyldigheter gentemot Skatteverket, inbegripet löpande skatteregistrering och rapportering.

7. Drift och underhåll

7.1. BookSpot eftersträvar att kassaregistertjänsten ska vara tillgänglig dygnet runt. Kontinuerlig och oavbruten drift kan dock inte garanteras.

7.2. BookSpot äger rätt att tillfälligt avbryta tjänsten för planerat underhåll. Planerat underhåll meddelas Användaren i rimlig tid i förväg när så är möjligt.

7.3. BookSpot vidtar rimliga åtgärder för att minimera avbrott i tjänsten.

7.4. BookSpot ansvarar inte för avbrott eller driftstörningar som beror på Infrasecs kontrollenhetstjänst, Användarens internetuppkoppling, tredjepartssystem eller annan omständighet utanför BookSpots kontroll. BookSpot garanterar inte att Kassaregistertjänsten är felfri och lämnar inga garantier utöver vad som uttryckligen anges i dessa Tilläggsvillkor.

8. Immateriella rättigheter

8.1. Samtliga immateriella rättigheter hänförliga till kassaregistertjänsten, inklusive mjukvara, dokumentation och varumärken, tillhör BookSpot eller dess licensgivare.

8.2. Användaren erhåller en begränsad, icke-exklusiv och icke-överlåtbar nyttjanderätt till kassaregistermjukvaran under avtalstiden, villkorad av betalning enligt avsnitt 5.

8.3. Användaren äger inte rätt att kopiera, modifiera, överlåta, dekompilera eller på annat sätt förfoga över kassaregistermjukvaran utöver vad som uttryckligen medges i Avtalet.

9. Personuppgifter

Användaren bekräftar att denne tagit del av BookSpots integritetspolicy, som genom hänvisning utgör en del av Avtalet. Personuppgiftsbehandling sker i enlighet med integritetspolicyn och gällande dataskyddslagstiftning.

10. Sekretess

10.1. Parterna förbinder sig att inte utan den andra partens samtycke röja affärs- eller yrkeshemligheter eller annan information som enligt lag är att betrakta som konfidentiell.

10.2. Sekretesskyldigheten gäller inte information som:

• redan var känd för mottagande part före mottagandet,
• är eller blir allmänt känd utan att brott mot sekretessåtagandet föreligger,
• erhållits från tredje part utan sekretessförbehåll, eller
• ska lämnas ut till följd av domstolsbeslut, myndighetsbeslut eller lag.

10.3. Sekretessåtagandet kvarstår även efter Avtalets upphörande.

11. Ansvarsbegränsning

11.1. BookSpots ansvar under dessa Tilläggsvillkor är begränsat till kassaregistertjänsten. BookSpot ansvarar inte för tjänster, produkter eller skyldigheter som tillhandahålls av tredje part.

11.2. BookSpot ansvarar inte för skada som uppstår till följd av:

• Användning av utrustning eller mjukvara som inte godkänts av BookSpot,
• Ändringar i kassaregistertjänsten som gjorts av Användaren utan BookSpots godkännande,
• Datavirus, dataintrång eller andra yttre angrepp,
• Fel eller brister hos tredje part, eller
• Omständigheter utanför BookSpots kontroll.

11.3. BookSpots sammanlagda skadeståndsansvar under dessa Tilläggsvillkor ska inte överstiga de avgifter som Användaren erlagt för kassaregistertjänsten under de senaste tolv (12) månaderna.

11.4. I övrigt gäller ansvarsbegränsningarna i de Allmänna Villkoren.

11.5. BookSpot ansvarar inte för indirekta skador, följdskador, utebliven vinst, produktionsbortfall, förlorade data eller andra indirekta förluster som Användaren lider till följd av brister i Kassaregistertjänsten, även om BookSpot informerats om risken för sådana skador.

12. Avtalstid och uppsägning

12.1. Dessa Tilläggsvillkor gäller tills vidare från det att Användaren aktiverar kassaregistertjänsten.

12.2. Vardera part äger rätt att säga upp kassaregistertjänsten med en (1) månads uppsägningstid.

12.3. BookSpot äger rätt att med omedelbar verkan säga upp kassaregistertjänsten om Användaren väsentligt bryter mot Avtalet och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar efter skriftlig anmodan.

12.4. Vid Avtalets upphörande ska Användaren upphöra med all användning av kassaregistertjänsten. Användaren ansvarar själv för att vidta nödvändiga åtgärder gentemot Skatteverket vid avslut av kassaregistret.

13. Force majeure

Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra förpliktelse enligt Avtalet om underlåtenheten beror på omständighet utanför partens kontroll som parten inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid Avtalets ingående och vars följder parten inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit, såsom krig, naturkatastrof, pandemi, myndighetsåtgärd, nytillkommen eller ändrad lagstiftning, konflikt på arbetsmarknaden, blockad, brand, översvämning, allvarligt sabotage eller annan jämförbar omständighet.

14. Meddelanden

Meddelanden avseende kassaregistertjänsten skickas till:

BookSpot AB

E-post: support@bookspot.io

Adress: Lorensbergsgatan 1A, 117 33 Stockholm

15. Tillämplig lag och tvister

15.1. Dessa Tilläggsvillkor ska tolkas och tillämpas i enlighet med svensk lag.

15.2. Tvist i anledning av dessa Tilläggsvillkor ska avgöras av svensk allmän domstol.

‍