1. Flytta starttid — med eller utan bokningar

Med den nya”Flytta starttid” funktionen, du kan enkelt flytta en starttid — antingen med alla eller med utvalda bokningar — direkt från tillgänglighetsvyn. Allt sker i ett smidigt flöde, och du behöver inte skapa ett nytt schema i förväg - systemet genererar automatiskt ett nytt tillgänglighetsschema för den nya tiden.

Detta är särskilt användbart vid oförutsedda händelser, till exempel väderförändringar, personalbrist eller andra praktiska skäl. Det fungerar också perfekt när du vill justera schemat baserat på din verksamhet eller kundförfrågningar.

För att flytta en starttid, gå till Tillgänglighet i den vänstra menyn klickar du på starttiden du vill flytta och välj sedan ”Flytta starttiden.”

Läs mer om hur du flyttar en starttid här.

2. Nya filter i manifestet

Du kan nu välja att visa bokningar i Manifest som sträcker sig över en viss dag. Genom att klicka på Filtrera i manifestet, du kan filtrera bokningar efter datum - visa bara de som (1) börjar på datumet, (2) slutar på datumet, eller (3) sträcker sig över datumet.

Detta är särskilt användbart om du hanterar bokningar för boende eller aktiviteter som varar flera dagar och vill hålla reda på vem som för närvarande är incheckad eller aktiv.

Du kan också välja att dölja genomförda bokningar, samt bokningar som ännu inte har bekräftats som slutbokningar. Dessutom kan du söka bokningar, filtrera dem efter en specifik starttid eller filtrera efter produkt.

Detta gör det ännu enklare att få en tydlig överblick och bara se den information som är mest relevant för dig.

Läs mer om manifestinställningar här.

3. Lägg till dina spårningstaggar själv

Du kan nu lägga till dina spårningstaggar för Google Analytics, Meta eller Google Tag Manager direkt i BookSpot. Om du redan spårar BookSpot-händelser behöver du inte göra någonting. Men för dem som inte är det har det nu blivit ännu enklare att komma igång.

Du lägger till dina spårningstaggar under Inställningar > Bokningar > Spårningsinställningar.

Läs mer om hur du lägger till spårningstaggar här.

4. Spara mallar när du exporterar bokningar

Exporterar ni ofta bokningar för olika ändamål — till exempel deltagarlistor, bokföring eller rapportering? Nu kan du spara dina exportinställningar som en mall, så att du inte behöver välja kolumnerna varje gång. Detta sparar både tid och minskar risken för fel när du behöver göra återkommande export.

Läs mer om hur du sparar en exportmall här.

5. Visa dagens kalenderhändelser i Manifest

Du kan nu välja att visa kalenderhändelser i Manifest som du har lagt till i kalendervyn eller under Tillgänglighet för en starttid eller en hel dag. På så sätt får du och din personal klarhet i vad som gäller för dagen, eller om det är något speciellt att tänka på.

För att visa kalenderhändelser, gå till Manifest, klicka på de tre punkterna i det övre högra hörnet> ”Visa datumanteckningar ovanför manifestlistan”.

Läs mer om hur du skapar en kalenderhändelse här.

‍

Har du frågor om någon av dessa nya funktioner?

Tveka inte att kontakta vårt supportteam eller boka en Gratis konsultation med oss Om du behöver ytterligare vägledning — vi hjälper dig gärna!

‍