1. Skicka fakturor direkt från BookSpot med Fortnox

Du kan nu skicka fakturor direkt från BookSpot via vår integration med Fortnox (ett svenskt bokföringsprogram). Det innebär att du kan skapa, förhandsgranska och skicka fakturor som en del av bokningsflödet, utan att någonsin lämna BookSpot. Fakturabetalningsstatusen uppdateras automatiskt från Fortnox, vilket ger dig bättre synlighet och mindre manuellt arbete.

Integrationen gör det enkelt att hålla bokningar, fakturering och bokföring i ett smidigt arbetsflöde — så att du kan lägga mindre tid på administration och mer tid på att driva ditt företag.

Vill du komma igång? Aktivera Fortnox-integrationen under Inställningar > Integrationer > Fortnox och börja fakturera direkt från BookSpot, eller läs mer här.

2. Hitta och hantera övergivna bokningar

Du har nu en tydligare översikt över bokningar i Bookspot. Detta gör det enkelt att följa upp bokningar som inte slutförts, till exempel om du vill kontakta en kund som avbrutit sin bokning, eller om en kund kommer i kontakt och behöver hjälp med att slutföra en pågående bokning. Mindre sökning, mer kontroll och en smidigare upplevelse för både dig och dina kunder.

Alla bokningar som har skapats men inte slutförts under de senaste 60 dagarna samlas nu under Historik > Bokningar.

3. Importera kuponger från csv till BookSpot

Du kan nu enkelt importera värdekoder från Excel direkt till Bookspot. Istället för att lägga till koder manuellt, ladda helt enkelt upp en csv-fil och få alla värdekoder skapade på en gång.

Detta är perfekt om du redan har befintliga koder från ett tidigare system, eller om du hanterar många presentkort eller koder från externa partners och vill spara tid, minska risken för fel och få en bättre överblick koder.

Du kan importera dina koder och visa en exempelfil under Produkter > Värde- och rabattkoder > Importera kuponger, eller läs mer här.

4. Godkännande av villkor i betalningslänkar

För att öka säkerheten och tryggheten för varje bokning måste kunder som betalar via en betalningslänk nu aktivt acceptera dina bokningsvillkor.

Detta innebär att villkoren alltid bekräftas innan betalningen är klar, vilket ger dig bättre skydd som företag och tydligare avtal med dina kunder. En liten men viktig förbättring som ökar tydligheten, minskar risken för missförstånd och skapar en säkrare betalningsupplevelse för båda parter.

Några frågor?

Om du har några frågor eller vill ha en genomgång av de nya funktionerna är du alltid välkommen att kontakta vårt supportteam eller boka en konsultation.