Bokningssystem för
glamping

BookSpot är ett onlinebaserat bokningssystem för friluftsupplevelser och naturnära boendeanläggningar. Systemet är i grunden byggt för vår egen verksamhet Långholmen kajak, men används idag av hundratals boende- och aktivitetsaktörer i Sverige. Vi tror att de flesta friluftsaktörer är som oss – vi vill ha mer tid till det vi brinner för – att ge våra besökare en oförglömlig upplevelse i naturen – snarare än att sitta på kontoret och hantera bokningar.

Ett inarbetat bokningssystem

Sedan den första versionen av BookSpot skapades 2014, har vi lagt mycket tid och kraft på att förfina och utveckla systemet. Att arbetet med att hantera bokningar skulle bli enklare hade vi räknat med – det var liksom själva poängen. Att vi dessutom har ökat vår omsättning med 500% på en 5-årsperiod har varit ett tecken på att vi har gjort många saker rätt.

Allt fler arrangörer av upplevelser på vatten, i skogen och på fjället har insett fördelarna med ett bokningssystem som lätt går att anpassa till flera olika aktiviteter. Nu finns det tillgängligt även för dig som erbjuder exklusiva tältnätter i naturen.

Flexibilitet är vårt ledord

Eftersom vi själva arbetar med kajakuthyrning och guidade turer, vet vi vad som ofta saknas i de bokningssystem som finns att tillgå på marknaden. Att boka en kajak, ett glampingtält eller en tur med hundspann är nödvändigtvis inte samma sak. Vi ville därför skapa ett så flexibelt system som möjligt. Vi vet till exempel att många arrangörer har en verksamhet sommartid och en annan på vintern. Du kanske utvecklar din verksamhet över tid, med nya tillval, olika tältstorlekar och boendestandarder, säsongsanpassade priser, osv. BookSpot kan du enkelt skräddarsy för just dina behov, allt eftersom de förändras.

Enklare för gästen och för dig

Med BookSpot bokar och betalar gästen smidigt online via din hemisida. Det gör att du slipper sitta och passa telefonen just de tider då de flesta bokar – oftast kvällstid. Bokning och ombokning kan göras dygnet runt, och du missar inga bokningar för att du inte är på kontoret. Du sparar massor av tid eftersom det mesta sköter sig självt. Ju fler alternativ och tillägg gästen kan välja själv vid bokningstillfället, desto mer tid spar du.

God överblick

Systemet ger dig bra överblick över beläggningen den närmaste dagen, veckan eller månaden. Det gör att du kan anpassa inköp, personal, mm därefter. Risken att du får problem med matsvinn, fel personalstyrka och dubbelbokningar minskar.

För oss på Långholmen kajak har BookSpot förenklat arbetet radikalt.

Fler och fler arrangörer runt om i landet har gjort samma erfarenhet under de år som gått.

Vi tror att det kan underlätta också för dig.

Enkelt att komma igång

Det är lätt att komma igång med BookSpot. För att du ska få se hur BookSpot fungerar för dig och dina gäster brukar vi börja med att göra en demo tillsammans med dig.

Sedan hjälper vi dig att lägga in de delar som just du behöver för dina syften och gör övriga inställningar.

Därefter lägger vi in en bokningsknapp på din hemsida. När gästerna klickar på bokningsknappen kommer de åt alla tältvarianter, bekvämlighetsnivåer, tillägg och priser som du valt att lägga in.

Vi följer dig hela vägen och assisterar från start till mål.

Kontakta oss gärna för en presentation!

Att BookSpot gjort det enklare att boka online innebär inte att vi underskattar det personliga mötet. Tvärtom! Vi vet av erfarenhet att det finns gäster, ofta äldre, som har begränsad erfarenhet av att boka online. Dessa kunder får såklart sin hjälp över telefon. Tidsbesparingen från BookSpot gör att vi nu lättare kan hjälpa också dem till en bra upplevelse.