Bokningssystem för
uthyrning

Vi som har byggt BookSpot jobbar själva i uthyrningsbranschen – vi driver Sveriges största kajakuthyrning Långholmen kajak. Med ca 80 uthyrningsenheter (60 kajaker och 20 SUPar) fördelat på uppåt 400 kunder på en dag, krävs det att bokningssystemet har funktionalitet för att kunna optimera verksamheten på bästa sätt.

Tack vare BookSpot har vi med Långholmen kajak lyckats ta tillvara på den efterfrågan som finns att hyra kajak, och ökat omsättningen med 500% på 5 år. Hemligheten har varit att göra bokningen helt automatiserad och systemet tillräckligt flexibelt för att utnyttja resurserna till max.

Några av BookSpots smarta funktioner

• Bokningsmanifestet

I det tydliga och överskådliga bokningsmanifestet ser du alla dagens bokningar. Du kan se kundens namn, vilken enhet de har bokat, vilken tid, och deras betalstatus.

• Möjlighet att välja olika bokningslängder

I många system kan du bara boka en bokningslängd med start från en given starttid. Med BookSpot kan du erbjuda kunden full flexibilitet vad gäller starttider och bokningslängder.

• Molnbaserat

BookSpot är molnbaserat, vilket innebär att du kommer åt systemet från alla digitala enheter som har internetuppkoppling. Du kommer alltså alltid åt systemet för att se bokningsläget.

• Funktionalitet för både drop in och onlinebokning

Du tar emot drop-in bokningar genom att snabbt och enkelt registrera dessa i BookSpot, tex via din telefon eller läsplatta.

• Betalning med kort och swish

Med BookSpot kan dina kunder boka och betala sin hyrprodukt redan innan de kommer på plats. På så sätt minskar du antalet kunder som bokar men sedan inte dyker upp, och det tar mindre tid att hjälpa kunderna när de väl kommer på plats.

• Vy över inventarier

Med smarta vyer över dina inventarier kan du på ett snabbt och enkelt sätt ta reda på när dina inventarier finns tillgängliga och när de är uthyrda. Du har även en vy som hjälper dig, för varje klockslag, att förbereda inventarier som ska hyras ut.

• Ombokningsskydd

Med ett ombokningsskydd tjänar du enkelt lite extra pengar! Ge kunden möjlighet att boka om sin hyra till ett senare tillfälle, och ta betalt för denna möjlighet. När kunden vill boka om så gör kunden det själv från sin bokningsbekräftelse.

• Tilläggsprodukter

Öka din försäljning genom att erbjuda dina kunder att lägga till smarta produkter i samband med deras bokning.

• Notifikationer till kunder och till dig själv

Skicka ett sms och/eller ett mail som bokningsbekräftelse till dina kunder. Du kan även ställa in så att du själv får notifikationer när det kommer in bokningar, så att du kan planera din verksamhet på bästa sätt.

• Alias-produkter

Erbjuder du kurser där dina uthyrningsenheter dras från samma inventarielista som dina övriga uthyrningsenheter? Inga problem, med BookSpot kan du enkelt skapa alias-produkter, som göra att samma enhet kan hyras på flera olika sätt till flera olika priser.

• Uppföljning kundnöjdhet
  Få värdefull feedback från dina kunder, helt automatiserat och sammanställt. Med BookSpot får du hjälp av dina kunder att utveckla det som kan utvecklas, och fortsätta med det som funkar bra!