Bokningssystem för
uthyrning
BookSpot är marknadens mest kompletta bokningssystem för uthyrning.
Bokningssystemet för alla typer av uthyrning
Vi som har byggt BookSpot driver själva Sveriges största kajakuthyrning Långholmen kajak. Med ca 80 uthyrningsenheter (60 kajaker och 20 SUPar) fördelat på uppåt 400 kunder på en dag, krävs det att bokningssystemet har funktionalitet för att optimera verksamheten på bästa sätt.
Tack vare BookSpot har vi lyckats ta tillvara på den efterfrågan som finns att hyra kajak, vilket resulterat i att vi ökat vår omsättning med 500% på 5 år. Hemligheten har varit att göra bokningen helt automatiserad och systemet tillräckligt flexibelt för att utnyttja resurserna till max.
En helhetslösning för din uthyrning
Med BookSpot bokar dina kunder sina produkter online via din hemsida, på så sätt slipper du ta emot alla inkommande bokningar manuellt. På så sätt spar du väldigt mycket tid på administration samtidigt som dina kunder får en sömlös bokningsupplevelse.
När du slipper ta emot bokningar manuellt kan du lägga tiden du sparar på att vidareutveckla din verksamhet och öka dina intäkter.
Hantera obemannad uthyrning smart med Igloo
I BookSpot kan du koppla dina uthyrnings-produkter till digitala Igloo-lås. Med smarta lås kan kunderna hämta och lämna sina uthyrningsprodukter med en tidsbestämd kod de får på mail eller sms.
På så sätt kan du känna dig trygg med att hyra ut dina produkter även när du själv inte är på plats vid uthyrningen.
Vad våra kunder säger om oss
”Bookspot har varit ett måste för oss att förenkla och öka försäljningen av våra naturupplevelser.
Systemet har varit lätt att anpassa och utveckla tillsammans med Bookspot för att få det bästa bokningsystemet online med en betallösning.”
De har även en responsiv och trevlig support!”
– Luc D, Arvika kanot & turistcenter
Några av BookSpots smarta funktioner
Bokningsmanifestet
I det tydliga bokningsmanifestet ser du alla dagens bokningar. Du kan se kundens namn, vilken enhet de har bokat, vilken tid, betalstatus och annan viktig information om bokningen.
Flexibla bokningslängder
I många system kan du bara boka en bokningslängd med start från en given starttid. Med BookSpot kan du erbjuda dina kunder full flexibilitet vad gäller starttider och bokningslängder.
100% molnbaserat
BookSpot är molnbaserat, vilket innebär att du kommer åt systemet från alla digitala enheter som har internetuppkoppling. Du kommer alltså alltid åt systemet för att se bokningsläget.
Stöd för drop-in och onlinebokning
Tar du emot bokningar med drop-in kan du snabbt och enkelt registrera dessa i BookSpot, tex via din telefon eller läsplatta. Då har du full koll på att bokningarna startat, slutat och om bokningen är betald.
Betalning med kort och Swish
Med BookSpot kan dina kunder boka och betala tryggt och säkert redan innan de kommer på plats. På så sätt minskar du antalet kunder som bokar men inte dyker upp, och det tar mindre tid att hjälpa kunderna när de väl är på plats.
Vy över inventarier
Med smarta vyer över dina inventarier kan du på ett snabbt och enkelt sätt ta reda på när dina inventarier finns tillgängliga och när de är uthyrda. Du har även en vy som hjälper dig, för varje klockslag, att förbereda inventarier som ska hyras ut.
Ombokningsskydd
Ge kunden möjlighet att boka om till ett senare tillfälle, och ta betalt för denna möjlighet med ombokningsskydd. Det är ett enkelt sätt att öka merförsäljningen. När kunden vill boka om så gör kunden det själv från sin bokningsbekräftelse.
Tilläggsprodukter
Öka din försäljning genom att erbjuda dina kunder att lägga till smarta produkter i samband med deras bokning, det kan till exempel vara extra utrustning, förvaring eller transport från upphämtnings- eller avlämningsplatser.
Notiser till dig och kunderna
I BookSpot skickas en bokningsbekräftelse automatisk till kunden vid bokningstillfället. Du kan även ställa in så att du själv får notifikationer när det kommer in bokningar, så att du kan planera din verksamhet på bästa sätt.
Alias-produkter
Erbjuder du kurser där dina uthyrningsenheter dras från samma inventarielista som uthyrningsenheterna kan du i BookSpot enkelt skapa alias-produkter som göra att samma enhet kan hyras på olika sätt till olika priser.
Koll på kundnöjdhet
Med BookSpot kan du få värdefull feedback från dina kunder med hjälp av en automatisk enkät. Detta gör att du får hjälp av dina kunder att förbättra din verksamhet och fortsätta med det som funkar bra!
