5 smarta tips för fler bokningar inför nästa säsong

Om du vill växa, skapa mer stabilitet i verksamheten eller bara slippa stressen kring personal- och resursplanering, är en full bokningskalender en av de största tryggheterna du kan ha. Den ger förutsägbarhet, bättre planering och mer utrymme att lägga tiden där den gör mest nytta.

Efter att ha pratat med över 550 aktivitets- och upplevelseföretag vet vi vad som fungerar i praktiken. Här är fem beprövade tips som hjälper dig att fylla kalendern tidigare, jämnare och smartare inför nästa säsong.

1. Öppna bokningen i god tid

Allt fler verksamheter öppnar nästa års bokningar redan innan den pågående säsongen är slut – och det gör stor skillnad. När kalendern är öppen tidigt bokar kunderna också tidigare, vilket ger ett lugnare arbete under lågsäsongen och bättre framförhållning inför högsäsongen.

För många innebär det att de går in i säsong redan fullbokade vilket är en stor trygghet både organisatoriskt och ekonomiskt. Med rätt strategi är det möjligt även för mindre verksamheter. Vi rekommenderar därför att du sätter upp dina produkters scheman och gör dem bokningsbara inför kommande säsong redan innan den befintliga säsongen är slut.

2. Uppmuntra “Early birds” med rabatter

En tidsbegränsad rabatt är ett enkelt och kraftfullt sätt att driva tidiga bokningar. Ett “early bird”-erbjudande kan kommuniceras via sociala medier, nyhetsbrev och hemsidan — och sätts enkelt upp i BookSpot med en rabattkod och ett automatiskt meddelande.

Det här är särskilt effektivt om du vill jämna ut bokningstoppar, stärka kassaflödet under lågsäsongen eller ge något extra till dina mest lojala kunder.

3. Ta hand om dina återkommande kunder

Återkommande gäster är ofta 2–5× mer lönsamma än nya. Du har redan gjort jobbet första gången, nu handlar det om att bygga vidare på relationen. Ett kort och personligt nyhetsbrev med en rabattkod eller en påminnelse om att det går att boka inför nästa säsong kan göra stor skillnad.

Många av våra kunder ser riktigt bra resultat av små, genomtänkta insatser som får gäster att boka igen och rekommendera verksamheten vidare till vänner och bekanta. Här kan du läsa om hur du sätter upp kampanjer med hjälp av BookSpot.

4. Sälj via OTA:s för att nå nya målgrupper

OTA:er (Online Travel Agencies) som Get Your Guide och Viator är effektiva sätt att nå turister och nya kundgrupper som annars inte hade hittat till din hemsida. Även om du betalar en provisionen till dessa, kan det vara väl investerade pengar för att fylla kalendern och skapa en mer stabil säsong.

Vi ser ofta att verksamheter som jobbar strategiskt med OTA:er får en bättre balans mellan direktbokningar och externa försäljningskanaler — och minskar risken för dagar med låg beläggning.

5. Sätt dina priser baserat på efterfrågan

Dynamisk eller säsongsbaserad prissättning är ett av de mest effektiva sätten att öka intäkterna. Om du ofta blir fullbokad under högsäsong, helger eller högtider kan du höja priserna när trycket är som störst. Under lugnare perioder kan du sänka dem för att locka fler gäster. Resultatet? Högre intäkter och jämnare flöde under säsongen.

Vill du prata bokningar med oss?

Vi hjälper dig som aktivitets- och uthyrningsaktör att få mer tid, fler bokningar och bättre kontroll — varje dag. Hör av dig om du vill bolla idéer, få konkreta tips eller se hur BookSpot kan utveckla och förenkla din verksamhet.

Vi ser fram emot att höra från dig och att hjälpa dig skapa en ännu starkare säsong med fler bokningar.