Nya funktioner: Juni 2023

Under våren och sommaren har vårt mål varit att förfina och förbättra existerande funktioner i BookSpot. Även om mycket av de arbete vi gjort i systemet inte märks av på utsidan, till exempel att vi gjort delar av systemet snabbare, så har vi även hunnit med en rad nya funktioner som våra användare efterfrågat.

Här är några av de större förändringarna och nya funktionerna i systemet

- Resurshanteraren är nu live vilket möjliggör helt nya kapacitetsbegränsningar mellan produkter. Om du tror att du är i behov av resurser, ta gärna kontakt med oss då det är en avancerad inställning som kan vara svår att få kläm på. Håll även utkik i vår kunskapsbank där vi snart publicerar en artikel med en djupare förklaring och några exempel på hur man kan använda resurser.

- Ny layout och filterfunktion i Historik med många nya möjligheter. Bland annat kan du söka efter kommande, tidigare och borttagna bokningar samt återställa bokningar som tagits bort upp till 60 dagar tillbaka i tiden.

- Nu kan du kopiera bokningar. Du hittar funktionen längst ner på bokningens sida.

Här är en komplett lista på uppdateringarna vi gjort i systemet:

Manifest & Kalendervy

- Kapacitetskalendern döljs innan dess att man hunnit skapa något schema i produktens Tillgänglighetsflik. "Nytt schema"-knappen är då även extra markerad.

- Produktkategoriflikarna i Manifest visar nu det interna namnet på kategorin.

- Ny inställning i Manifest att "Dölj tomma 'Extra fält'", för att inte visa de fält som inte existerar på någon av bokningarna på det valda datumet på Manifestet.

- Nu kan produkters identifierare (om de har det) visas i kalenderns produktvy.

- Ny skalning av Produktvyn i kalendern för att bättre visa 7 dagar, 14 dagar och en månad.

Produktinställningar

- Det finns nu en länk till "Ny produkt" från fliken Tillvalsprodukter.

- Kapacitetskalendern döljs nu i produktens Tillgänglighetsflik när man valt automatiska starttider och vid tillvalsprodukter, om man inte har något kommande schema.

- Produktlistan under Produkter & Upplevelser har nu en filtreringsfunktion för att enkelt söka fram rätt produkt.

- När man klickar på "Ny produkt" ställer systemet automatiskt in om det är Huvudprodukt eller Tillvalsprodukt, beroende på vilken flik man var på innan man klickade på knappen.

- Flikarna Huvudprodukt och Tillvalsprodukt visar nu en liten indikator om antalet produkter det finns av respektive sort.

- När man lägger till nya priser på en produkt hamnar dessa i rätt ordning direkt, utan att man behöver flytta ordningen fram och tillbaka en gång.

Tillgänglighet

- På sidan Tillgänglighet sparas nu valet av vy, om det är "Starttid" eller "Produkt", till nästa gång du besöker sidan.

Bokningssidan

- Nu kan du kopiera bokningar i bokningssystemet, till exempel om du har en återkommande kund. Denna funktion hittar du längst ner på bokningssidan.

- Ägaren av anläggningen får nu en notis på mailen när en ombokning skett i systemet.

- Nu kan du även skicka PDF-kvitton till dina kunder. Denna funktion hittar du under Betalning på bokningssidan.

- Att flytta bokning till annan tid har blivit lättare då man nu får förslag på tider som är tillgängliga för bokningen att flyttas till genom en kalendervy.

Historik

- Förbättrad historik med många nya filter och möjligheter. Bland annat kan du nu söka efter kommande, tidigare och borttagna bokningar samt återställa bokningar som tagits bort upp till 60 dagar tillbaka i tiden.

- Ny sökfunktion bland bokningar. Du kommer åt sökknappen som operatör och administratör och hittar den högst upp på sidan i mobilen och vid förstoringsglaset i den vänstra menyn på datorn.

Bokningsprocessen för kunden

- Nu visas antal tillgängliga platser när kunder gör en bokning från Kalendervyn.

Har du förslag på nya funktioner?

Vi vill alltid utvecklas och att du som kund ska få allt du behöver för att uppnå din verksamhets vision. Använder du BookSpot och har förslag på nya funktioner eller förbättringar får du gärna skicka in dessa, antingen genom lila chatt-bubblan nere i högra hörnet i systemet, alternativt maila till [email protected].