Bookingsystem for
aktiviteter
Minimer tiden som brukes på å svare på samtaler og e-post ved å bruke et bookingsystem som er bygget for aktiviteter.
En helhetsløsning for aktivitetsaktører
BookSpot er et nettbasert bookingsystem for aktiviteter. Bookingsystemet gjør det enkelt å motta bookinger, ta betalt online og få en klar oversikt over dagens og ukens bookinger.
De store fordelene er at det hjelper deg å øke inntektene dine siden du kan motta bookinger ‘mens du sover’, du kan legge til smarte tilleggsprodukter, og du kan optimalisere bookingkapasiteten din uten å være redd for dobbeltbookinger.
Enklere bookinger for deg og kundene dine
Et nettbasert bookingsystem gjør at du kan ta imot flere bookinger, siden du ikke trenger å bruke tid på å selv opprette bookinger. Kundene gjør selv sine bookinger på din nettside og betaler samtidig. Dette gjør at du i stedet kan bruke tiden din på å utvikle virksomheten din, for eksempel ved å bruke mer tid på dine besøkende kunder.
BookSpot holder orden og oversikt over bookingene dine, slik at du ikke trenger å ha informasjonen i hodet ditt. All informasjon er strukturert og listet opp foran deg, og systemet holder oversikt over tilgjengelige plasser/produkter slik at du unngår dobbeltbookinger.
Noen andre fordeler med BookSpot
Øk inntektene dine med flere bookinger og smarte add-ons
Du får tilgang til systemet fra din datamaskin, mobil eller nettbrett
Du får total kontroll over dine bookinger
Gjør tilbakebetaling til kunde med et tastetrykk
Kundene dine opplever din virksomhet som mer profesjonell
Få intern tilbakemelding fra kundene dine
Forenkler bokføringen med automatiserte økonomirapporter
En unik bookingopplevelse
Med BookSpots pakkefunksjon kan du enkelt lage og selge egne pakker med eksisterende BookSpot-produkter til dine kunder.
Pakkene kan settes opp med en rekke ulike innstillinger for komplett fleksibilitet for deg og dine kunder.
Øk salget med OTAer
Gjennom OTA-integrasjoner kan din virksomhet eksponeres for flere kunder, noe som fører til flere bookinger.
Alle bookinger overføres automatisk til BookSpot, slik at du kan være trygg på at tilgjengeligheten alltid er oppdatert i sanntid, og du kan håndtere alle bookinger fra ett og samme system.
Forskjellige typer bookingsystemer
Det viktigste når man skal velge et bookingsystem er å finne ett som er tilpasset for virksomheten man driver. Et bookingsystem for restaurantreservasjoner er sjelden egnet for sykkelutleie.
Et godt tips er å velge et bookingsystem som du vet at andre lignende aktører bruker, og som passer dine behov.
Det er også en stor fordel å velge et system som har svensk support, for å gjøre det enkelt for deg å stille spørsmål og forklare eventuelle utfordringer.
Vanlige spørsmål og svar
Hva koster et bookingsystem?
Det finnes ulike prismodeller for ulike bookingsystemer. For noen mindre system betaler man en fast avgift per måned, mens man for andre betaler en prosentandel av sin bookingsverdi (ofte mellom 3-9%). Det finnes også bookingsystemer der man betaler en kombinasjon av fast avgift og prosentvis avgift.
Hva som er best for akkurat deg, avhenger av hvordan virksomheten din ser ut. Generelt kan man si at jo flere online-bestillinger man klarer å ta imot, desto bedre forutsetninger har man for å frigjøre tid til å utvikle virksomheten på andre måter. Det er stort sett alltid verdt pengene å bruke et bookingsystem i stedet for papir og penn.
Det finnes noen få aktører som tilbyr gratis bookingsystemer i en begrenset periode eller med visse begrensninger i funksjonalitet og bruk.
Hvordan fungerer et bookingsystem?
De fleste moderne bookingsystemer er webbaserte, der du kan logge inn i systemet fra hvilken som helst enhet. I systemet kan du deretter legge til bookbare produkter og sette priser og bookinglengder.
Du kan også administrere innstillinger som åpningstider for virksomheten din og tilgjengelighet for hver aktivitet/produkt.
Hvordan får mine kunder tilgang til bookingsystemet?
BookSpot implementeres på nettsiden din på bare noen minutter. Du får en ferdig kodebit fra oss som du kopierer og limer inn i kildekoden på nettsiden din. Når kodebiten er lagret på riktig sted i kildekoden, vil en bestillingsknapp vises på nettsiden din.
Når en besøkende på nettsiden din klikker på bestillingsknappen, får de tilgang til bookingsystemet og alle dine aktiviteter/produkter. Kunden booker på ønsket dato og tid, og fullfører deretter bookingen via betalingsfunksjonen (vanligvis kortbetaling eller Vipps).
Når kunden har gjort en booking, får de en bookingbekreftelse sendt til sin e-post. Du som administrator kan se at bookingen har kommet inn i systemet, og kan derfor forberede det som trengs for å gi kunden den beste opplevelsen.
Hvordan kommer man i gang med et bookingsystem for aktiviteter?
Det er veldig enkelt å komme i gang med bookingsystemet BookSpot.
Vanligvis starter vi med å holde en demo for deg for å vise deg funksjonene som er tilgjengelige og for å lære deg hvordan du navigerer i systemet. Deretter hjelper vi deg med den enkle implementeringen på nettsiden din, og hjelper deg med å sette opp de produkter som kan bestilles og å angi åpningstider.
Deretter er det bare å komme i gang!
Hva er de vanligste grunnene til å skaffe et bookingsystem for aktiviteter?
Den absolutt vanligste grunnen til å skaffe et booking system for sin aktivitetsvirksomhet er å spare tid. Ettersom alle bookingene kommer automatisk (dvs. de trenger ikke å gå gjennom deg eller noen andre), frigjør du mye tid til å gjøre mer verdifulle oppgaver i virksomheten din.
En annen grunn er at du får orden og oversikt over bookingene og økonomien din fordi alt er samlet på ett sted.
